设计电子表格自自定义条件格式

时间:2023-04-12 10:13:15 阅读: 最新文章 文档下载
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设计电子表格自自定义条件格式



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设计电子表格自定义条件格式:在常规单元格输入不同的数据,系统会自动建立对应的格式,如输入0.00000000010.00E+00)、8:h:mm)、1/1m""d"")、1/1 8:yyyy/m/d h:mm),(括号中的代码)为自动建立对应的格式,0.00E+00 为常规 G/通用格式 科学记数, 选择对应单元格/开始/数字/可查看、编辑,如已自定义格式会显示是自定义的,在自定义格式不符规则时,系统会自动补充添加代码,如输入 [=1]0;[<1]h:mm;[红色] 会自动添加代码如[=1]0;[<1]h:mm;[红色]G/通用格式,G/通用格式 为常规格式。常规删除单元格数据时并不会删除格式,可使用对应的附近常规格式空白区域填充复制,使删除数据后保持为常规格式,如表格缩小时,表格外的区域会保留原表格的格式如条件格式,就可使用该方法删除。

自定义格式的应用:使用科学记数自定义如##0.000E+0,可使如重每长 Kg/mmKg/m 的数据显示规则的小数位数如889.000E-689.000E-39.000E-3,使用标准的科学记数如 0.00E+00,可使如密度 Kg/mm^3、吨/m^3 的数据显示相似的小数位数如7.83E-067.83E+00

隐藏及不符合规则格式,在编辑栏的函数框可看到原数据:"";;; 是显示空白的格式,可设置隐藏数据,对有的格式不符合规则时会显示多个 #### 填充整个单元格,如在已设置格式为yyyy/m/d h:mm[=1]"";yyyy/m/d[=1]0;[<1]h:mm;的单元格输入负数如-0.5对有的设置固定列宽不够,使数字显示为 #### 填充整个单元格 可使用 对齐/缩小字体填充 或更改列宽 解决。设置 [=1]0;[<1]0.00 输入>1数字时显示多个 #### 填充整个单元格,设置 [=1]0;[<1]0.00; 输入>1数字时显示空白,设置 [=1]0;[<1]0.00;G/通用格式 输入>1数字时显示正常。

格式3相当于使用函数 IF(条件1,格式1,IF(条件2,格式2,格式3))最少只使用一个条件两个条件格式 [1]格式1;空白或G/通用格式或格式2相当于 IF(条件1,格式1,空白或G/通用格式或格式2)条件的优先级左边[条件1]最高,只能设置[条件1][条件2],条件只能由一个比较运算符 = 等于、> 大于、< 小于、>= 大于等于、<= 小于等于和 <> 不等于。)和一个值构成,不能适用一个准确数字区域范围如1-10的条件格式,要实现更多的功能请参考条件格式。可使设计更简单、优化、规范,以下是一些应用的实例 Excel 电子表格计时工资管理模板。

[=1]0;[<1]h:mm;[红色]G/通用格式:用于 [上午上班]:[加班下班] 区域记录考勤,输入>1的数字显示红色警告,输入负值显示多个 #### 填充,输入1正常显示(表示准时上、下班),输入>0<1 的数字显示时间。

[=1]"";yyyy/m/d:用于参J[节假日]、参J[补休息日]输入1的数字显示空白,否则显示日期,可解决使用 NETWORKDAYS.INTL 函数使用计算值为空""的错误并将不需要的日期隐藏。

使用公式、名称自定义条件格式选择对应单元格区域/开始/样式/条件格式/新建规则/使用公式确定要设置格式的单元格/选择规则类型/为符合此公式的值设置格式/输入符合规则的公式或名称如

=OFFSET($A$1,ROW()-1,COLUMN()-1)="chzggxh" /格式/设置好格式(相当于 包含特定文本 规则,实际应用只要在相关项简单项选择择就OK),在你的设置区域输入chzggxh 就会显示您设置的格式。使用公式或名称能设计对其它选择规则类型不能设置的,使用名称更有优势,其它选择规则类型选项的操作简单规范,建议优先使用。

输入符合规则的公式或名称:开头要输入 = 号,假如没有输入系统会自动添加,添加后有时会出现错误的如直接输入名称 chzggxh 系统解释为="chzggxh"。不支持表格的结构化名称引用如[@材料型号],可建立并应用名称解决如 材是=COUNTIF(c[材料型号],[@材料型号])其它工作表的名称如 !材是 不能作为公式的限制,可建立一个范围为本工作表的名称如 材是=!材是,输入=材是 OK。输入一个<>0


的任何数字如=-0.01=0.02=3等,系统都默认计算为=TRUE都能够设置,可用=IF(-0.01,1,0)=1解释,这对使用有的函数公式如 COUNTIF 等很有用。

我设计的模板需要使用公式的都规范为名称很方便实现自定义设置,只要输入区域与条件公式名称就OK 材料型号 区域 [材料型号] 条件公式名称 主材条 OK,能够进入条件格式管理界面查看并记录下来(假如不小心删除,可快速恢复),将绝对引用转换为 表格列标题扩展引用名称输入如 [材料型号] ,系统会再自动转换为绝对引用。其它条件公式如 单价条、分条、数量条等。对初使用模板有提示指导操作的作用,熟悉以后可删除或需要时才建立条件格式,优化计算。

红色填充背景:一般表示出错提示,我设计的模板一般都有预输入一些不符合规则的数据,在试用时能解决这些红色警告就说明您已经掌握基本技能。

自定义数字格式、条件格式的具体细节规则可参考页脚连接。

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