公司例会制度

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XXXX有限公司例会制度

一、目的

1 现有效管理,促进公司上下的沟通与合作。

2 高公司各部门执行工作目标的效率,追踪各部门工作进度。 3 思广益,提出改进性及开展性的工作方案。

4 调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。 二、会议分类 总经理办公会

1、会议组织:行政办公室。

2、会议主持人:公司总经理,总经理若因公出差无法主持时,则由副总经理或指定公司高级干部代行职权。

3、会议参加人:副总经理、总经理助理、各部门经理。 4、列席人员:视事实需要,可让其他有关人员出席。 5、会议内容:

※ 听取各部门主管对所属工作的汇报,对完成有困难的工作集体协商,并寻找解决办法。

※ 对工作中出现的问题及时跟踪改进,对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。

※ 探讨公司经营活动的最佳方案,并对各阶段经营业绩及时总结,以达到整体经营目标的实现。

※ 对上期工作总结,并部署下期工作任务。 6、会议记录人:行政部秘书。 7、会议时间:时间为每月末5日内。 管理例会

1、会议主持人:各部门经理轮流主持。 2、会议参加人:各部门经理。

3、列席人员:视事实需要,所邀请其他人员。 4、会议内容:

5、※ 协调各部门工作进度,使各项经营活动按照预期目标有序进行。


6、※ 对涉及部门较多,对公司整体有较大影响的问题集体探讨。集思广益,寻求解决问题的方法。不能达成共识时,上报总经理办公会请总经理裁决。 7、※ 追踪并改进日常管理工作。 8、会议记录人:行政部秘书

9、会议时间:时间为每大礼拜的周五下午或周一上午。 公司全体会

1、会议主持人:公司总经理或者总经理指定人员。 2、会议参加人:公司全体人员。

3、列席人员:视事实需要,所邀请公司外部人员。 4、会议内容:

※ 公司营运状况,日常工作进度以及将要采取的重大决策向全体员工宣布,促使上下信息的沟通。

※ 公布有关员工奖励或惩处措施,以求公开、公正、合理。 5 会议记录人:行政部秘书。 6 会议时间:时间为每月初5日内。 部门工作会

1、会议主持人:部门经理或部门经理指定人员。 2、会议参加人:部门所有人员。

3、列席人员:视事实需要,所邀请其他部门人员。 4、会议内容:

※ 协调部门内部工作开展,对工作中的问题及时发现,及时解决。 ※ 所属工作有进展难度时,提出帮助请求,并集体讨论解决。

※ 明确部门工作在公司整体经营活动中的进展状况,及时总结工作的经验教训并制定下期工作计划 5、会议记录:部门文职人员

6、会议时间:时间由部长自行安排。每周至少2次。 连锁店工作制度/晨夕会

1、会议主持人:店长或其他管理人员。 2、会议参加人:所有营业员。


3、列席人员:视事实需要,所邀请其他部门人员。

4、会议内容:店长布置当天工作安排;晚上总结一天工作业绩以及安排异日工作等事宜,做好会议记录,每天记录工作日志,作为工作考核标准。 5、会议记录人:营业员或店长。

6、会议时间:每天的早730 430 四、会议记录

1 总经理办公会会议记录应在一天内整理完毕,送交会议主持人核阅,核阅后应复印分发各出席人一份,传阅各出席人,并要求阅者签字为据。该份记录最后传回会议主持人,作为下一次会议的重要资料。

2 管理例会会议记录整理完毕后,分发至各出席人一份。

3、公司全体会会议记录由行政部秘书整理完毕,先请总经理签字确认,然后分发至各部门,以备查询。

4、部门工作会议各与会人员均应记录会议要点,与本身工作相关内容应详记,以便对日后工作有指导意义。

人力资源部 200661


本文来源:https://www.wddqw.com/doc/bd27921bf424ccbff121dd36a32d7375a417c6ac.html