浅谈石油企业合同管理与合规管理 作者： 余安良 来源：《现代经济信息》 2018年第2期 浅谈石油企业合同管理与合规管理 余安良 华北石油局有限公司培训中心 摘要：从当前市场经济角度分析，石油企业加强做好合同管理与合规管理已经成为了关键所在，可减少合同纠纷，减少经营风险，并且也逐渐成为了财务管理与内控中不容或缺的组成部分。故此本文从多个角度对石油企业合同管理与合规管理进行论述与分析。 关键词：石油企业；合同管理；合规管理 中图分类号：F426.22???文献识别码：A???文章编号：1001-828X(2018)003-00-01 毋庸置疑，合规管理有利于构建企业完善的质量结构以及管理体制，提高竞争力，提升全员遵纪守法的理念；合同管理作为企业现代化管理中的重点内容，能够针对性的制定完善的合同管理制度，帮助企业适应社会发展，减少不必要的经济纠纷，推动石油企业的正常运行。在社会经济的快速发展下，石油企业需要从本质出发与分析，对合同管理与合规管理加以重视，并针对实际情况制定完善的对策。 一、石油企业合同管理的有效对策 (一)树立法律风险防控意识 在新时期我国石油企业在完善合同管理工作的时候需要从实际角度出发，采取量化管理流程，并通过多种方式与渠道培养石油企业人员的法律意识，减少各类纠纷的发生。除此之外，石油企业在制定合同管理方案的时候，需要根据相关的规定与流程，明确各项责任，尽可能避免企业在日后陷入合同纠纷中。当然，在近几年的不断发展下，我国石油企业发展迅速，尤其是中石化，但是同样需要石油企业不断健全科学的管理方案，规范合同管理制度，使其朝着规范性方向发展与进步。 (二)提升合同管理意识 单纯的从石油企业的发展现状分析，做好合同管理能够提高竞争力，减少纠纷，所以合同管理工作是专业性比较强的工作，需要相多方面分析与研究。首先要不断做好对合同管理人员的规范化管理，对人员进行教育与在培训，要从合同签订到合同管理，保证各项流程均具备科学性，在潜移默化中提高合同管理者的水平；其次是石油企业还需要积极组织合同管理人员学习，掌握合同风险防范理论；再次是石油企业要提高合同管理者的签约水平，使其能够在未来的发展中应用法律知识实现对合同的管理；最后则是要着重培养合同管理人才，制定符合要求的绩效考核制度以及奖惩制度，在无形中提高合同管理者的积极性。 (三)做好合同管理制度建设工作 在新时期石油企业要想实现合同管理的科学性需要做到两点：第一是要制定完善的合同管理制度，石油企业要根据当前的发展情况制定切实有效的合同管理制度，这样能够保证在日后合同签订的时候有所依据。另外还需要积极制定示范文本管理、专用印章管理等；第二是要针对性的采取统一的方式制定管理制度，使其具备可操作性，保证合同管理更加具有层次化，在明确双方责任的同时，也实现合同签订程度的规范。如此一来能够减少各种不必要纠纷，也能够实现对纠纷的控制。 二、石油企业合规管理有效对策 (一)制定合规管理机制 1.制定科学的奖惩机制 石油企业需要量化与细化考核指标，上级部门对现场以及非现场进行考核评价，对工作不积极的员工与机构提出批评，对工作态度良好，工作到位的机构与个人进行表彰，针对性的制定有效的奖惩机制，使其起到约束与激励作用。 2.制定违规问责机制 其各个部门、各个单位的领导者作为合规管理的第一责任，需要对合规管理与风险管控进行负责，要保证做到各司其职。另外，还要进一步明确规定下属各级单位在决策、执行等环节上进行检查，明确责任人，提高问题的整改率。 3.构建红线制度 石油企业需要对各项规章制度进行全面梳理与评估，要领会各项法律条文以及制度文献的要求，构建合规管理制度，并发挥其作用与价值。与此同时，在国外不触碰国家规则以及当地法律红线，在国内不触犯法律与企业的强制性规定。 4.强化监督检查机制 石油企业需要紧跟时代发展的要求，采取上下联动、横纵结合的方式，对业务流程、相关机构进行合规管理，并开展合规自检，落实到每一个业务活动与管理环节中。其中在遇到问题的时候要制定完善的整改方案，强化合规管理措施。从另外一个角度分析，需要积极敞开举报不合规行为的大门，制定完善的举报制度与奖励机制。还有便是对于海外违规要加强内部审计以及财政投诉，石油企业要对违规的现象进行处罚，尤其在开展合规检查的时候，要保证公平与公正，如果发现问题需要及时处理。 (二)制定合规管理队伍建设 石油企业要不断提高合规专业人员的业务水平，要选拨出具有高度敬业精神以及业务能力的复合型人才，打造合规管理队伍。除此之外还需要积极做好培训与再教育工作，在新时期要积极打破传统的合规理念，加强合规知识教育，对合规教育方式加以创新，丰富学习内容，将各项规章制度为人员进行讲解。还要开展党建工作，采取案例警示教育的方式，其中需要注意的一点是针对不同合规风险区域以及从事不同岗位的员工要做好培训工作，按照业务的特点、岗位职责针对性的开展培训，进而提高合规管理，提高培训质量与效率。 (三)加强合规文化建设 合规文化所涉及到的内容比较多，包括了企业精神、价值观念等，这是风险控制的重心，能够有效提高员工的积极性、向心力以及凝聚力，还可以推动石油企业得到创新可持续发展与进步。石油企业需要从本质出发，积极加强合规文化建设，让领导与员工在业务执行中能够形成良好的习惯，推进责任的有效落实，营造良好的发展环境，扩大竞争优势，还要对不符合规范的操作行为进行制止。换而言之，合规文化需要具有先进性、和谐性，在合规文化建设的过程中，要有最高领导者带头倡导合规文化，做好表率工作，并统一认识，增强依法合规的经营理念，加强对政治理论、经济金融的学习，增强内控管理意识，提高凝聚力以及战斗力。 总而言之，在石油企业的发展中，合同管理与合规管理占据了重要的地位与作用，并且合同管理与合规管理能够提高石油企业的竞争力，减少各类纠纷的发生，所以在新时期需要从本质出发，加强研究，提出有效的解决对策，真正推动石油企业的创新发展。 参考文献： [1]田鹏.中国石油企业“走出去”的合规应对[J].中国总会计师,2017(3):70-73. [2]严明.大型石化项目建设的合规风险管理探析[J].中国石油和化工经济分析,2013(12):28-32. [3]王新红.合规管理体系在海外项目运营中的实践[J].国际石油经济,2015,23(11):87-90. [4].合规管理提高企业全球竞争力[J].中国石油企业,2012(11):102-104. 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/be75afbdbc1e650e52ea551810a6f524cdbfcb24.html