财务公司管理制度

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业务流程



1、洽谈客户,收款;(所有的首款必须走公司账户,不得转私账,特殊情况可以打申请向金总说明,并进行抄送。

2、由客服号统一建客户群,匹配,业务经理,外勤,客服,会计。 群名称统一改为:例如:盛博财务客服--xx

3、由业务经理填写办事进度表,行政部负责联系外勤跟进业务办理进度,如有延误,及时与业务经理进行联系;

4、新注册公司下营业执照,外勤必须去行政部备案;由行政部人员填写客户资料备案表;

5、新注册公司代账客户,完成税务报道,行政部需联系会计进行账号注册;按时做账报税;

6、业务办理完成,办事人员需到行政部进行档案交接;按照档案交接管理制度严格执行。

地址出售流程及地址管理制度



1、出售地址:①核名通知书,变更地址提供营业执照;②买方联系方式或所在公司及联系方式;③使用地址人的联系方式;

Ps:每次出售的地址10个工作日后联系业务经理回收营业执照并存档,完善地址


存档表格;

2、填写地址盖章,需扫描房屋租赁合同正反保存进地址资料文件;

3、地址出售流程:业务经理发送材料至行政部(核名通知书,法人联系电话以及身份证复印件)--行政部接收并存档---行政部打印并盖章---业务经理与客户进行交接---10个工作日回收新的营业执照

报销管理制度



1、外勤岗位每月交通费报销不超过200元;(外勤量大的情况下,可予以申请,按路程给予补贴,仅限公交和地铁的标准报销)

2、业务人员报销交通费看兼职外勤量酌情报销;报销标准一律按照公交地铁标准报销;特殊上级领导指定办理事项按市内打车费用报销(需要提供路线,办理事项)

3、所有的业务号由公司统一充值话费,不单独报销任何话费; 4、一切以公费开通的会员,资源共享;

5、所有开支实报实销;报销人员于当天18:00前处理完前一天18:00后以及当18:00前的报销;

6所有的报销支出需提前报告,业务支出也要提前告知;报销人员 需根据领导的审批和口头审批进行处理;


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