11 分房原则

时间:2023-03-13 06:17:10 阅读: 最新文章 文档下载
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分房原则

根据酒店的客源来讲,分为以下几种: 1 团队 2 自来散客 3 协议客户 4 订房中心 5 免费房 6 VIP

从房间价格来排序,顺序为: 1、订房中心 2、协议客户 3、团队

因自来散客的入住率无法估计,因此不排在内.当拿到所有的预订单时,首先要全部预览一遍,主要是为了更好的、合理化分配房间。正确的顺序为: 1VIP 2、免费房 3、协议客户 4、订房中心 5、团队

VIP和免费房时,注意分采光好、房型正规、相对安静、房间状况好的房间。选好房间后,第一时间通知房务部房间号码,提醒他们将这间卫生做好。通常这类房间是要摆放水果和鲜花的,因此客务员要跟进水果和鲜花单,以便及时摆放好。前厅部助理、经理和房务经理要检查房间,确保符合标准。

通常酒店也将一些经常入住本酒店的客人按VIP来接待,要求客务员在接待这类客人时,要在客人抵店之前在电脑里调出客人客史,填写好一切单据,(包括制好房间钥匙及餐券)与预订单钉在一起,待客人到店后,除了用标准的接待方式外,让客人直接在提前准备好的单据上签字确认即可,这样缩短办理手续时间,提高工作效率。

接待免费房与VIP相同.

分协议客户时,首先要清楚的是,这类客户酒店要考虑到长远利益,在旺季时酒店主要客源来自于团队,体现不出协议客户的重要性,但在淡季和平季时,酒店团队量大大减少,就要靠商务客为酒店带来利益。因此在分房间时,这类客源排在第三位,一定要按照客人要求分房。根据本酒店的房间状况和特点,通常客人会对楼层、床、(大床、两张床)有要求。尽量将房间安排在房间大的标准间,房间内无连通门、离电梯近、楼层高的房间。


分订房中心时,首先是价格高,但客人到店的可能性只有50%,从酒店开业至今,订房中心的客人大多数选择标准间,那么在分房间时分豪华间给客人,(因为散客给标准间比较适合)特别要留意的是:同一个人订多间客房时,除了尽量保证同一楼层相邻房间外,一定要保证房型一样。(千万不要有大小不同的房间出现在同一个客人的订单上)让客人会感觉到同样花钱,待遇不同。很多是自带手提式电脑,因此要分可以上网的房间。特别注意的是,如果是回头客在分房间时,要查看客史要与前次的房间类型一致。

分团队客人用房时,有两点是很难保证的,1、要连通房间2、大床比例较大。因为客人投诉房间不隔音,酒店只留有4间房是连通房,其它都做工程处理。大床房间也一样每个楼层就几间房间。团队指令要求最多的是:1、无烟楼层2、同一楼层3、离电梯近4、房间大小一样5、带浴缸6、不要邻街房间

给团队内宾分房尽量分同房型(特别是标准间要大小一样的)分在同一楼层。给团队外宾分房间时,马来西亚、印尼、香港、韩国尽量分在同一楼层或相邻的楼层,最多两个楼层,并且房型差异不能超过两种不然会遭到投诉。其它外宾在夏季时要给冷气较好的房间且房间相对安静的房间。像一些团队资料上有客人姓名和出生日期时,分房间时就要考虑年纪较大的给离电梯近的房间。再就是要给领队较好的房间。在旅游旺季的时候,总有一些是新婚夫妇,这样就要给大床间。某些有加床的团队,尽量给酒店内弧房间加加床,这样地方显的大一些,客人不会觉的拥挤。

总体讲同一团队用房房间数少的尽量安排在同层,这样不但方便行李员上、下行李,也方便服务员查房。

自来散客在售房时,要保证一条:在售出房间的基础上,提高房间价格。按照填空的方式从低层卖起。像有经验的散客,在住过几次后会主动要求与酒店签协议,在价格上可以享受优惠。有些条件较优越的客人,觉得签合同麻烦,但每次来都想以同样的价格入住,那么就要求客务员在平日里要练习记住客人面孔,只要是感觉到之前有住过的客人千万别着急报价,让客人出示有效证件,快速在电脑里查阅后再报价,同时分房间时也做为参考,不能出现住几次,价格一样但房间差异较大,避免因为价格、房间原因导致客人对酒店的不悦。

酒店的连通间、残疾人房间在没有要求的情况下,尽量不要出售。


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