企业财务管理中ERP的实施及其运作探析 作者：焦鹏 来源：《中外企业家》 2014年第7期 焦鹏 （ 河北兴泰发电有限责任公司，河北 邢台 054000） 摘要：本文将针对ERP，对其在企业财务管理中的实施及其运作进行分析和了解，从而得出实施ERP的益处，发掘到ERP实施中出现的问题，并得出解决的方案。 关键词：企业财务管理；ERP；实施；运作 中图分类号：F275文献标志码：A文章编号：1000-8772（2014）19-0177-02 ERP系统实现了信息化的企业财务管理，让财务管理的基础业务能够及时的转化为财务信息数据，审核更为及时和精准。而且，ERP系统把业务活动和财务控制相互联系融合，让企业财务管理能在满足业务业绩需求的同时推动企业按照原定计划发展，实现资源共享；让业务活动的流程得到规范，强化对财务信息数据进行分析和决策的功能，强化对客户服务和得到客户拥护鼓励的功能。 一、企业财务管理中ERP的益处 1、更新完善了旧式的财务管理功能 ERP系统通过对财务活动进行准备计划、过程控制与完成反馈三个方面进行完善，企业的重心已通过ERP系统的优化，转移到企业管理中的财务管理上，对财务管理进行更为深入、更为有价值的管理。ERP系统的实施不仅深深的强化了财务管理的效率，还规范了财务管理中的财务数据审核和财务业务管理的流程，提高财务部门在企业单位中的位置，让财务部门和财务人员能够更好的分析财务数据信息，为企业的决策方案提供有用的信息依据，推动企业的发展。 2、提高了企业对资金进行管理的功能 企业财务管理中的工作重点是对资金进行管理。ERP系统实施后能够通过要求财务人员在设计财务计划时必须要先设立一系列的资金运用计划和回收计划，从而让财务部门能够明确企业未来一定时期内的资金流动数量和方向。而ERP系统与此同时，能够运用其自身的内部银行功能对资金的动向进行深入的分析和了解，从而得知资金的流动是否高效，是否能够为企业创造效益。 3、提高了对预算管理进行管理的科学性 通过实施ERP系统后，预算管理得到了一个雄厚的科技基础支持。企业中各个部门的总负责人，各个项目部门的项目经理能够在任何时候查看自身所必需承担责任的各项项目的资金使用情况，和当时的利润情况表，并且可以与预算情况相对比，从而得出预算计划的实施情况，从而对资金进行管理和控制。通过ERP系统，预算管理不仅能针对财务活动的前、中、后的各个时期进行全方位的管理和控制，还能以企业各个时期的预算与效果的数据作为预算编制的经验和基础，进而做好企业中的每个预算工作，能够更为科学高效的做好预算编制的工作。 4、强化了企业对自身财务活动的分析和预测的功能 企业对自身财务活动进行分析和预测，是对上一时期的财务活动进行总结分析，并且找出问题和解决方案；对下一时期的财务活动的预算和效果进行预测，并且做好决策和控制财务活动的流程。因此，企业对自身财务活动进行分析和预测有着承上启下的作用，对企业的决策有着深远的影响。ERP系统则把财务的分析活动和预测活动相结合，对销售营业额、生产成本和投资资金等进行预测，并且通过各种专业的分析方式，如绝对数分析方式、结构分析方式、对比分析方式等方式对各种财务活动，如财务状况、生产损益、费用明细、资金流通等方面进行分析，从而让企业能够及时掌握各部门的项目完成程度，有利于管理层快速做出企业运营决策方案。 二、企业财务管理中ERP出现的问题 1、企业目标方向不明 许多企业对ERP产生了误解，认为ERP系统仅为一种简单的企业信息化系统，把企业的目标设定的不清不楚，让ERP系统无法真正的运用到企业的财务管理中，ERP系统抓住错误的重点进行详细的分析，而忽略了企业真正的重点项目。 2、企业需求不明 企业总是通过对企业的初期调研和分析，以解决经营问题的方向作为实施目标，认为自身已经了解自身的需求。然而，企业的需求也会随着企业的经营活动而发生变化，而企业通常忽视了这一点。因此，企业必须在实施ERP系统前与企业的咨询顾问进行深入的探讨和沟通，明确企业希望ERP系统能够达到的企业的什么需求，从而设立为该企业量身定做的适用于该企业的ERP系统。 3、缺乏ERP的使用意识和观念 实施ERP系统的企业财务管理基础十分薄弱，使用ERP的意识和观念不强，错误的认为ERP系统只是一种简单的企业信息化系统。然而，ERP系统是一种企业财务管理信息化的管理工程，是一种能使企业财务管理更新换代的创新型管理工程，其工作范畴广、工作时间长、工作量大。而我国部分企业严重缺乏使用ERP系统等先进管理工具的思想和观念，无法真正的让ERP系统得到实施。 三、如何解决ERP出现的问题 1、企业必须通过各大客户的评价和管理咨询机构的策划，对自身做一个详细深入的分析和了解，从而明确自身的发展方向和需求，并确定希望ERP系统的实施能满足企业的需求，对投入产出数据进行分析，注意追求ERP系统的成本的高效性，不要为了获得全面的ERP功能而浪费成本，更不要为了减低成本而选择根本无法满足企业需求的ERP系统软件。 2、培养一批拥有ERP系统管理思维并能熟练运用ERP系统的专业人员组成一个团队，为ERP系统的实施提供人才基础。该团队由企业高级管理层作为首脑来操控整个管理工程，是ERP系统中的每个流程都能顺利完成。并要重视对财务人员的培训，通过不同的管理层次、不同的工作范畴、不同的时期进行不同的对应培训，让财务人员对ERP系统有较为系统的认识，从而提高其管理技能。 3、ERP系统中的相关章程要在企业中贯彻落实，并且根据ERP系统的要求对企业中的旧式制度进行调整，让其能够为ERP系统的实施提供一个良好的环境。而且在实施的过程中，必须要确保企业硬件网络设施的良好和企业财务活动的相关信息数据能够及时的更新。 4、在ERP系统实施的过程中必须要保证工程流程的控制和每个环节的协调。在ERP系统实施时，必须确保前、中、后期的流程顺序的标准化，不能出现工程流程混乱的现象；而且必须确保实施的每个环节能够相互的协调连接，否则将会出现工程中断、延时和超预算的风险。 四、总结 综上所述，企业在ERP系统实施的过程中必须要融合企业自身的各种条件和需求，对ERP系统进行选择和使用，并按照其科学高效的流程进行实施，才能确保企业能够得到ERP系统的预想使用效果，从而推动企业的发展。 参考文献： [1] 郭水河.ERP系统在企业财务管理中的应用.[J].中国乡镇企业会计.2010（10）：135-136. [2] 赵泽深.企业财务管理工作中ERP的具体应用.[J].经济管理者.2010（15）：155—156. [3] 孙莉.ERP在企业财务管理中的应用.[J].科技信息.2010（16）：111—111. （责任编辑：刘娇娇） 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/bf155948306c1eb91a37f111f18583d049640f20.html