浅谈会计岗位的轮岗与定岗

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浅谈会计岗位的轮岗与定岗

作者:刘利

来源:《时代金融》2013年第15

【摘要】随着经济社会的发展,财政制度和会计制度在不断改革和完善。会计岗位轮岗制度或做法的推行,起到了积极的作用。在充分肯定它的积极作用的同时,我们要辩证地对待个别会计岗位在轮岗过程中,保持相对稳定或固定的必要性,为财务工作的全面开展打好基础,保证财务工作充分发挥管理、决策和服务的职能。 【关键词】会计岗位 轮岗 定岗

随着经济社会的不断发展,财政制度和会计制度在不断改革和完善。机关、企事业单位和社会团体,根据本单位财务工作的需要,科学合理设置会计岗位是做好财务工作的前提。为了有效激励财务人员的工作积极性,提高业务能力和工作水平,认真贯彻会计制度和会计准则,将客观性、相关性、可比性、一贯性、及时性、明晰性和重要性等原则落实到具体工作中,会计岗位的轮岗与定岗至关重要。在实践工作中,必须辨证地对待轮岗与定岗的关系,在轮流岗位和固定岗位的划分上,要有一个全方位的认识,这样才能使财务工作充分发挥管理、决策和服务的职能,有力促进各项事业持续、健康发展。

所以,在充分发挥会计岗位轮岗制度或做法所带来的积极作用的同时,我们还要坚持一贯性、相关性和重要性的原则,确保个别会计岗位保持相对稳定或固定,保障会计工作的连续性、一贯性和承接性需要。 一、轮岗制度的重要性

会计岗位轮岗制度是企事业单位内部,为了加强财务人员的培养和锻炼、提高工作能力和办事效率、实现会计控制所推行的一项制度或做法。会计岗位轮岗制度的实施和推行,发掘出了以下积极作用。一是有利地调动了会计人员的工作积极性,使其业务技能得到全面发展,培养和锻炼了财务人员,为关键岗位配备和发现人才创造了条件;二是,通过岗位轮岗交流,可以在交接过程中,掌握会计控制的实际情况,及早发现错误,防范漏洞,杜绝舞弊行为的发生。

会计岗位轮岗制度或做法的推行,在企事业和社会团体的人员优化组合、培养锻炼人才、管理决策以及提高服务效率等方面取得了显著成效。财务工作涉及钱物、商业机密和财务秘密,使大部分的会计岗位表现或流露出了工作上的优越性。在提高业务技能、实施管理控制和增强服务意识等方面带来了难度。随着经济社会的发展,财政体制和会计制度的不断改革和完善。推行财务公开,已经成为管理和社会进步的诉求。理念的改变,模式的创新,使会计岗位轮岗制度或做法,在条件成熟的单位受到了欢迎。财务人员的岗位优越性表现的不再那么突


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出,业务技能和办事效率明显提高,业务能力全面加强,人员得到了优化,并培养和储备了人才。以上情况,充分说明,会计岗位轮岗制度或做法,是成功可行的。 二、个别会计岗位固定与稳定的必要性

当认识到会计岗位轮岗制度或做法的可行性、重要性和积极作用的同时,我们还要坚持连续性、一贯性、相关性和承接性原则,确保个别会计岗位保持相对稳定或固定,满足会计工作全面开展的需要。

在机关、企事业和社会团体中,财务工作除了专业性很强外,而且岗位非常敏感。根据《会计法》规定:各单位应当根据会计业务的需要,设置会计机构,或者在有关机构中设置会计岗位,并指定会计主管人员。目前,财务工作涉及的岗位一般有:会计机构负责人或会计主管人员、出纳、财产物资核算、工资核算、成本费用核算、财务成果核算、资金往来核算、总账报表、稽核以及档案管理等。这些岗位,根据实际业务情况,可以设置为:一人一岗、一人多岗或一岗多人,但出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作。

以上岗位,根据多年的工作经历和经验,我认为,资产管理岗位、会计档案保管岗位,在轮岗过程中,必须确保相对稳定。这些岗位,涉及的利益、利害关系比较少,发生舞弊行为的可能性较低,工作的连续性和承接性比较强,在轮岗的时间周期上,应该保证长期固定或较长时间内轮岗;内部控制和监督做得好的单位,可以考虑长期稳定或者固定不轮岗。

另外一个岗位,就是会计档案保管岗位。确保这个岗位相对稳定或长期固定,我是在处理遗留问题和历史业务时有深刻的感受。会计档案,除了正常地移交档案部门归档管理的档案以外,财务部门内部或多或少地存在一些内部档案和辅助材料,包括一些存根、整合的非归档资料等,都需要有相对稳定或固定的会计人员保管,以备今后查证核实。

在清理遗留问题和处理历史业务时,需要查证、核实大量的原始资料和辅助材料。账务的处理,需要以原始凭证和辅助材料为依据佐证调整。在处理过程中,寻求这些依据成了难上难。究其原因,也是在整合过程中,岗位变动频繁、人员不稳定或不固定造成的。整合过渡时期,局面混乱,岗位变动频繁,应该由长期稳定或固定人员去连续或承接前任没有完成的工作,由于没有满足工作上的连续性和相关性需要,致使在不知情或无意识当中,原始凭证和辅助材料保管、交接脱节,不知去向,甚至缺失,给现在的工作带来了难度。

从以上的实践经历和经验来看,这两个会计岗位的业务特点和岗位要求的连续性、相关性和承接性需要,不是简单地表现为个别单位的特殊情况。在实践工作中,业务规模、岗位设置和管理需要相近的单位,都存在这种情况。为此,我们在充分肯定会计岗位轮岗制度或做法所带来的积极作用的同时,还要辩证地去对待个别会计岗位的人员保证相对稳定或固定的需要,坚持连续性、一贯性、相关性和重要性的原则,确保会计工作的连续性和承接性需要。


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我们相信,在新的理念引领下,在科学方法的积极推广应用下,在轮岗交流与相对稳定或固定的岗位需求满足下,财务管理、决策和服务的职能将会发挥得更加充分。 (编辑:陈岑)


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