办公室文员应知应会 一、办公室文员的任职条件 办公室文员工作比较繁琐，这就要求办公室文员必然要反映快、躯体好、事物接收能力强。一样要具有以下条件： 一、大专以上学历，相关文秘类专业优先考虑。 二、了解制造行业相关知识，了解行业中相关的治理体会。 3、对专业知识要求一样，熟练把握运算机办公软件的应用。熟悉复印机、机性能，把握利用技术。 4、能够比较合理地安排工作打算，能够比较及时、正确地完成各项工作。对本身职务定位、工作内容把握大体准确，比较准确的明白得上级的指示、用意和所布置的工作；对所学知识能够较为迅速的明白得和把握。 五、 能准确判定一样性问题，把握其实质，找到合理、有效的解决方案。表达内容预备大体充分、主题大体明确、构思大体清楚。 六、躯体健康，精力充沛，能够胜任本职工作。 7、熟悉礼仪标准，举止高雅、有职业素养，性格温和，擅长沟通；工作负责、细致认真。 八、能熟练应用运算机处置各类公函、材料、表格。 二、办公室文员的职责 一、 接听；接待来访人员。 二、 负责办公室档案搜集、整理工作。 3、 负责件的收发工作。 4、 做好会议记录并形成文件。 5、 负责办公室物品的保管工作，做好领用记录。 6、 治理好员工人事档案材料，成立、完善员工人事档案的治理，严格借档手续。 7、 负责招聘的相关事宜初，包括面试人员的信息搜集并组织复试。 八、 负责合同及公司文件的保管，做好借阅记录，严格执行文件治理制度。 九、 制定相关的规章制度。 10、完成领导交办的其他工作。 三、办公室文员的应知应会 （一）办公室文员应知 1、明白公司归纳：公司的企业进展史，企业规模，要紧业务范围，企业文化。 二、明白全公司的组织架构：公司各级部门，科室的人员情形、大体工作内容。 3、明白公司的各项规章制度：行政治理制度、办公室治理制度、奖惩制度、考勤制度、人事治理制度。 4、明白本职位的工作流程及标准。 5、 明白本职位工作目标及职能：负责公司来客的接待、来电的处置及各类文档的打印、复印，完成领导交代的其他事宜，催促其他部门人员完成日常行政事务。 六、明白本职位的具体工作内容： 、来访人员的引领、接待、记录。 、的转接、过滤，的收发和及时转交。 、接收、寄发公司各类信件、资料、刊物，保管公司资料，做好借阅记录。 、办公用品的保管、分发、出库、入库统计，成立分类台帐。 、公司及各部门通信录的及时调整和提供。 、每一个月考勤的记录整理。 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/34077bd88aeb172ded630b1c59eef8c75fbf951c.html