简洁财务管理制度

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一、 库存现金管理

1 公司财务部库存现金控制在核定限额内 (限额**元),不得超限额存放现金。 2 格执行现金盘点制度,做到日清月结,保证现金的安全。现金遇有短款, 财务人员应及时查明原因,报告总经理,并要追究责任人的责任。

3 准用“白条”入帐。

4 准私人挪用、占用和借用公款现金。

5 公司以外金融机构提取或送存现金 (限额**元以上)时,需由两名人员乘 **前往。

6 金出纳员必须严格和妥善保管金库密码和钥匙。

7 现金出纳员要妥善保管金库内存放的现金和有价证券; 私人财物不得存放入 内。

8 金出纳员必须随时接受幵户银行和公司领导的检查监督。

二、 银行存款管理

1 公司必须遵守中国人民银行的规定, 办理银行基本帐户和辅助帐户的幵户和 公司各种银行结算业务。

2 公司必须认真贯彻执行 《中国人民银行法》、《中华人民共和国票据法》 等相 关的结算管理制度。

3 废的银行支票由出纳员加盖作废戳记,妥善保存。 4 银行结算方式根据公司实际情况采取如下几种方式:支票

(现金支票、转帐

支票)、银行汇票、电汇、信汇、银行承兑汇票、委托收款(仅限于水费、电费、电 话费结算),除上述结算方式外,其他不予使用


5 财会人员从银行取回的各种结算凭证,要及时入帐。

6 公司应按每个银行幵户帐号建立一本银行存款明细帐, 出纳员应及时将公司 银行存款明细帐与银行对帐单逐笔进行核对,并于每季度末做出银行核对余额调节 明细表。

7 空白银行支票与预留印鉴必须实行分管。 由出纳员逐笔登记,记录所签发支 的用途、使用单位、金额、支票号码等。

三、 来帐款的管理

1 应收帐款的管理:

1 进行业务收款之前,财务人员应根据将发生业务的数量,准备好收据、 票,收据、发票数量应略多于将发生业务数量;

2 出纳人员应对当日的经济业务进行清理,全部登记日记账; 3 会计人员当天根据原始会计凭证编制会计记账凭证; 4 每日收款截止后,出纳人员应保管好所收款项;

5 项目收款结束后,核对账、款无误后,出纳人员将所收款项存入公司账户; 6 会计人员于每月月终登记会计账簿。

2 应付帐款的管理:公司各部门因采购形成的应付票据应在当日进行帐务处理, 并登记相应的帐簿。

四、 部牵制

1 公司实行银行支票与银行预留印鉴分管制度。 2 非出纳人员不能办理现金、银行收付业务。

3 现金出纳员不得担当制证工作,只能由财务部指定的制单人制单。

五、


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