XX大学举办学术会议等学术活动管理办法 总 则 第一条 为提高我校学术研究水平，活跃学术气氛，促进对外学术交流，规 范学术活动管理，特制定本办法。 第二条 各类学术活动应坚持以XXX理论和XXX重要思想为指导， 坚持四项基本原则，为我校学科建设、科学研究、教学改调和发展服务，为国家 经济和社会发展服务。 第三条 学校鼓励和支持举办以研究和探索学术前沿问题为主题，具有重要 理论和现实意义的各种形式的学术活动，并在学术活动中坚持“百花齐放，百家 争鸣”方针。 学术活动范围 第四条 学术活动范围包括我校各单位、部门在校内外举办的各类学术会 议、学术讲座和其他学术交流活动。 学术会议是指以学术研讨为核心的会议，包括国际性学术会议、全国性学术 会议、地区性学术会议和校内研讨会四类形式。 学术讲座指我校各单位、部门聘请校内外学者在我校作学术性报告。 审批和备案 第五条 我校各单位、部门主办国际性学术会议应提前二个月向科研处提出 申请，由科研处协同国际合作处报送XX市人民政府外事办公室审批。其他学术 活动由各单位、部门自行审批。 1 / 3 第六条 各类学术活动均须在科研处备案，凡涉及重要人员、重要事件的学 术活动还须提前向学校办公室和保卫处等相关部门备案。 组织与负责 第七条 各单位、部门对主办的学术活动，应认真筹备，并指定专人负责。 第八条 科研处负责对学术活动的进展情况进行检查、监督，确保如期举办， 提高学术活动质量与效益。 第九条 学术活动举办期间，主办单位、部门应认真做好接待工作，同时配 合保卫处做好安全保障工作，确保活动顺利完成。 经费与资助 第十条 各单位、部门主办的学术会议和学术讲座以及其他学术活动，原则 上由各单位、部门自筹经费。鼓励各单位、部门积极争取校外经费支持，与企事 业单位联合主办各类学术活动。 第十一条 举办对学校发展有重要影响的学术活动，若需要学校经费支持， 应在每年十二月底之前向科研处提出申请，并附较详细的学术活动计划书和预算 情况说明，由学校在年度科研预算中统筹安排。 第十二条 资助经费应专款专用。活动期间，主办单位、部门应按照预算情 况合理使用经费。活动结束后，主办单位、部门须提交资助经费使用的书面报告。 宣传与存档 2 / 3 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/c5d83468b007e87101f69e3143323968001cf476.html