幼儿园档案管理工作制度 一、 为提高档案管理水平，充分发挥档案作用，为幼儿发展服务，根据《中华人民共和国档案法》和原国家教委《普通高等学校档案管理办法》等有关法律的规定，结合幼儿园实际，的制定本制度。 二、 本制度所称的档案，是指幼儿园从事教学、科研、等活动直接形成的对幼儿园、社会具有保存和利用价值的各种文字、图表、声像等形式的历史记录。 三、 档案材料的收集工作 1、坚持档案工作责任制。 2、幼儿园各项工作与档案工作实行“四同步”管理，即在布置、检查、总结和验收工作时，应及时安排档案收集工作。 3、实行文件材料形成部门及课题组立卷制度。 4、在从事教学、科研、等职务活动中形成对幼儿园有保存价值的各种载体的文件资料，均应按照规定向档案室移交，集中管理，任何人不得据为己有。 5、个人在职务活动中形成的重要文件材料，其所有权属于个人，必要时档案室可通过征集、协商代管等多种形式进行管理。个人向幼儿园档案室捐赠档案和重要纪念品时，档案室应开具捐赠证明并向幼儿园提出奖励意见。 四、 档案的管理、利用和开放 1、档案室遵循便于管理和利用的原则，对档案进行分类、编号和排列（分类方法另行规定）。编制必要的检索工具，为管理和利用档案提供方便条件。 2、档案室在提供档案室，应执行国家保密规定，确保档案安全，并做好宣传和咨询服务等工作。 3、档案室按规定对保管期限已满的档案进行鉴定。对已失去保存价值的档案，在征得有关部门同意，并造册报请园长批准后，予以销毁。未经鉴定和批准，不得销毁任何档案。 4、档案室建立档案统计制度，按年度对档案的收集、移出、保管、利用等情况进行统计，并按照规定向上级报送档案工作基本情况统计表。 5、档案室定期检查档案保管情况，积极采取各种技术措施，不断改善档案保管条件，逐步实现档案管理和检索工作信息化。 6、档案室保证归档部门对本部门档案的查阅利用。积极开展编研工作，主动为幼儿园各项工作服务，为社会服务充分发挥档案管理的利用效果。 7、未经幼儿园授权部门的同意，任何组织和个人无权查阅档案。 五、 档案的安全与保密 1、档案室是机要部门，非本室人员未经许可不得入内。 2、未经批准，任何人不得将档案带出档案室，档案内容不得私自摘抄、复印和随意传播。 3、工作人员应经常检查库房和档案的安全，发现问题及时向领导报告，认真处理。 4、档案管理人员要模范遵守党和国家的保密规定，严守机密。在调换工作时，对所有的档案要办理交接手续，离职后对所有的机密情况不得泄漏。 六、 档案的借阅 1、借阅人必须认真填写借阅申请，由园长确认后方可借阅，借阅档案应登记。 2、如工作需要必须将档案借出时，应办理借阅手续，用完后按期归还，不得转借他人使用。对所借档案应妥善保管，不得私自拆毁、涂改和传播。如需复印，要经档案室同 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/c671c2cf2bea81c758f5f61fb7360b4c2f3f2a5e.html