龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn 高等学校食堂财务管理的问题及对策 作者:于连美 来源:《中国管理信息化》2013年第11期 [摘 要] 高校食堂是高校重要的服务部门之一,它和中小学校车一样关系到学生们的安全和健康,食堂财务管理是确保高校食堂安全、优质服务的核心所在。本文针对当前高校食堂财务管理存在的主要问题进行分析,并提出了相应的对策和设想。 [关键词] 高校食堂; 财务管理; 问题; 对策 doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2013 . 11. 014 [中图分类号] G475 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2013)11- 0018- 02 1 高校食堂财务管理存在的主要问题 1.1 财务管理配备滞后 高校食堂管理是综合性的管理,包括食品安全管理、环境卫生管理、服务人员管理及财务管理等诸多方面。笔者认为抓食堂管理应以财务管理为切入点,因为财务管理与食堂工作的各个领域、各个环节都有着密切的联系,是确保高校食堂安全、优质服务的核心所在,可是在高等教育系统一般认为教学、科研才是高校的第一线,人员配备不仅齐全,而且具备一定的资历和素质。食堂作为后勤部门。只要有个人管着就行,这是由于多种原因造成的,高校后勤社会化后,食堂作为后勤的一个部门,一般认为只要开学时收个伙食费,平时只要记录采购价,学期结束时再把收入与支出汇总核实一下就可以了,于是就由后勤人员兼职或用老弱病者充数,殊不知,食堂财务管理与学生伙食质量之间有着非常密切的关系,它是食堂管理的重中之重,如果要把每一分钱都有效地落实到学生的伙食之中,就必须切实加强和完善食堂财务管理,促使高校食堂财务从随意性、粗放性管理迈向精细化管理。 1.2 内控制度不健全 高校食堂财务管理制度不规范以及监管力度不足,容易造成成本核算不真实、收入管理不合理等诸多问题。如违背成本核算原则,成本核算只应包括主食、副食、调料、燃料、水电费等项目,却有部分高校加入了本应由高校正常费用支出的招待费、维修费、加班费等非食品费用,变相提高伙食成本,损害师生的利益; 也有的高校为了掩饰利益的获得,想方设法把不相关的费用加入到伙食成本中,降低所得利益,造成账面上结余数失真,为利益挪用作好铺垫。 龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn 2 加强高校食堂财务管理的对策 2.1 重视管理,坚持服务第一的理念 为了奠定高等教育的坚实基础,国家投入大量资金修建高校食堂,购置炊事设备,高等院校要从战略高度上充分认识办好高校食堂的意义。都说民以食为天,食以安为先 ,而安全、卫生、质量好、营养均衡的伙食,对于大学生意义重大,所以责任重于泰山。高校管理者要与全体教职工统一认识,坚持服务第一的理念,把办好高校食堂作为实现素质教育的基础工程,作为实现现代化教育管理的重要窗口,努力让学生满意、教师满意、社会满意。在服务第一的理念指导下,实行高校法人代表负责制,设立管理监督小组,配备具有专业知识和职业道德的人员担任食堂会计工作,重视对高校食堂财务人员专业素质的培养,定期组织业务培训,提升服务水平和管理水平。 2.2 健全制度,落实高校内控措施 明确高校食堂财务工作不以营利为目的,而以服务为宗旨的理念; 明确法人代表负责制,成立监管小组,配备具有专业知识和职业道德的财会人员等组织举措,都是做好高校食堂财务工作的前提和必备条件。然而高校食堂财务是一项琐碎繁杂的工作,其每一个环节,都与食堂服务的最终质量,与师生的切身利益密切相关,所以,制度法规是管理的重要抓手,只有制定切实可行的规章制度,做到每一步运作、每一个环节,有法可依、有章可循,食堂财务管理才能实现规范化。 其一,明确资金监管,保证经费安全。建立独立的银行账户或备用金账户,专款专用,采用收支两条线的管理模式,设置支出 ( 成本) 类账户,同时设置结余账户,并建立总分类账和明细分类账,准确全面反映一定时期食堂营运状况,以便有效地进行成本核算,及时调控盈亏。 其二,明确采购验收库管等制度,加强内控措施。食品采购,首先,必须执行审批制度,一定金额以上的大宗物品采购,应由校长或校长授权相关人员审批;其次,为保证质优价廉,经济实惠,必须坚持采取双人或多人参与采购,多家定点比价采购,招标采购等措施。为此,开学初就应对市场物品价格情况做调查,并根据季节及市场变化适时做不定期调查,做到胸中有数,以利于比价、议价;再次,杜绝以白条或自制发票代替采购发票,并坚持严格执行实物入库验收、出库登记、定期盘点,做好库存动态管理。而食堂财务人员应保证各项制度有效有序运行,并重点关注运作流程及各个环节之中容易导致舞弊发生的薄弱之处。 其三,加强财务监督,实现阳光财务。高校食堂财务管理必须自觉接受上级领导、高校员工、学生家长及社会各方面的监督,实现阳光财务。办优质的高校食堂,为高等教育作出应有的贡献。为此,财务人员要认真履行工作职责,严格执行财务制度,以权责发生制作为会计核算的基础,定期做好成本核算工作,按期上报财务报表,食堂结余要专项用于改善学生伙食和龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn 食堂设施设备,绝不可挪作其他非食堂营运服务的支出。年末向高校领导和教代会全面汇报食堂工作,报告收支结余情况,并及时听取大学生、老师和社会各方面的建议和意见,不断改进工作,确保安全、优质的服务。 本文来源:https://www.wddqw.com/doc/c8d06773bcd126fff7050bb5.html