路漫漫其修远兮,吾将上下而求索 - 范文大全 电子表格的就应用编辑工作表 一、编辑和清除单元格内容 1.编辑单元格内容 步骤1:双击要编辑数据单元格,进入单元格编辑状态。 步骤2:修改单元格中的内容。 步骤3:按ENTER(回车)键确认,按ESC键取消所作的改动 。 2.清除单元格、行或列 清除单元格、行或列是指清除单元格、行或列中的内容、格式或批注,并不删除该单元格、行或列。 步骤1:选定需要清除的单元格、行或列。 步骤2:打开“编辑”菜单上,鼠标指向“清除”。 步骤3:根据需要单击“全部”、“格式”,“内容”或“批注”。其中"全部"是指将"内容","格式","批注"同时清除。其他只清除指定的项目 。 提示: 如果选定单元格后按 DELETE 或 BACKSPACE 键,Excel 将只清除单元格中的内容,而保留其中的批注和单元格格式。 二、、插入和删除单元格、行或列 1.插入空单元格 步骤1:在需要插入空单元格处选定相应的单元格,如果要同时插入多个单元格,则需选定相同数目的单元格。 步骤2:在“插入”菜单上,单击“单元格”命令 。 步骤3:在"插入"的对话框中,单击“活动单元格右移”或“活动单元格下移”选项 。 步骤4:单击"确定"按钮,完成操作。 2.插入列 步骤1:单击需要插入的新列右侧相邻列中的任意单元格。例如,如果要在 C 列左侧插入一列,请单击 C 列中任意单元格。 步骤2:打开“插入”菜单,单击“列”命令 。 提示:如果需要插入多列,需要选择连续的若干列,选定的列数与待插入的空列数目要相同。 3.插入行 步骤1:单击需要插入的新行之下相邻行中的任意单元格。例如,如果要在第 6 行之上插入一行,请单击第 6 行中任意单元格 步骤2:打开“插入”菜单,单击“行”命令 提示:如果需要插入多行,需要选择连续的若干行。选定的行数与待插入的空行数目要相同。 4.删除单元格、行或列 步骤1:选定需要删除的单元格、行、列或区域; 步骤2:打开“编辑”菜单,单击“删除”命令; 步骤3:如果删除是的"单元格"或"区域",则弹出"删除"对话框,根据需要选择操作 。 步骤4:单击"确定"按钮则可。 三、复制和移动单元格、行或列 1.移动或复制单元格、行或列 A 用工具栏按钮或菜单 范文大全 - 让每个人平等地提升自我 路漫漫其修远兮,吾将上下而求索 - 范文大全 步骤1:选定要移动或复制的区域。 步骤2:单击常用工具栏上的“剪切”按钮 步骤3:选定要移动或复制的目标区域。 步骤4:单击“粘贴”按钮 移动或复制单元格、行或列,包括其中的公式、批注和格式。 或“复制”按钮 。 提示:也可以利用"编辑"菜单下的"剪切"、"复制"、"粘贴"命令。 B 用鼠标拖动 步骤1:选定需要移动或复制的单元格、行或列。 步骤2:将鼠标指向选定区域的选定框,如下图 。 步骤3:拖动鼠标到移动或复制数据的目标区域的左上角单元格。 步骤4:然后释放鼠标。如果目标区域中有数据,Excel将提示"是否替换目标单元格内容" 。 提示:①如果要复制选定单元格,则需要按住 CTRL 键,再拖动鼠标 ②如果要在已有单元格间插入单元格,请按住 SHIFT 键(移动)或 SHIFT+CTRL 键(复制),再行拖动。 2.只复制单元格中的数值、公式、批注或单元格格式 步骤1:选定需要复制的单元格。 步骤2:单击“复制”按钮 。 步骤3:选定要复制数据的目标区域的左上角单元格。 步骤4:在“编辑”菜单上,单击“选择性粘贴”命令,弹出"选择性粘贴"对话框,如下 : 步骤5:单击“粘贴”标题下的所需选项。 步骤6:单击“确定”按钮,完成操作 。 3.将单元格中内容 的一部分移动或复制到其他单元格 步骤1:双击包含待复制或移动内容的单元格。 步骤2:在单元格中,选定待复制或移动的部分字符。 步骤3:如果要移动选定的字符,请单击“剪切”按钮 步骤4:如果要复制选定的字符,请单击“复制”按钮 步骤5:再双击目标单元格,进入编辑状态。 步骤6:在单元格中,单击需要粘贴字符处。 步骤7:单击“粘贴”按钮 。 。 。 步骤8:按 ENTER 键。 四、查找和替换数据 1.查找 步骤1:打开"编辑"菜单,单击"查找"命令,屏幕显示"查找"对话框 。 步骤2:在"查找内容"里输入要查找的信息,可以是公式、值、批注。 步骤3:在"搜索方式"里选择按行或按列搜索。 步骤4:在"搜索范围"里选择与"查找内容"中相一致的类型 。 步骤5:单击"查找下一个"按钮,找到所需内容后,该单元格将显示在屏幕上并被激活 。 步骤6:如果需继续查找,请再次单击"查找下一个"按钮,否则单击"关闭"按钮。 范文大全 - 让每个人平等地提升自我 本文来源:https://www.wddqw.com/doc/c93ed6f9f311f18583d049649b6648d7c0c70807.html