流程再造的基本原则 1.迈克尔·哈默的八原则 迈克尔·哈默在他的开篇之作“再造不是自动化,而是重新开始”一文中为流程再造总结了八条原则: 一是要围绕结果进行组织,而不是围绕任务进行组织。企业应当围绕某个目标或结果,而不是单个的任务来设计流程中的工作。 二是要让利用流程结果的人执行流程。基于计算机的数据和专门技能越来越普及,部门、事业部和个人可以自行完成更多的工作。那些用来协调流程执行者和流程使用者的机制可以取消。 三是要将信息处理工作归入产生该信息的实际工作流程。 四是要将分散各处的资源视为集中的资源。企业可以利用数据库、电信网络和标准化处理系统,在获得规模和合作的益处的同时,保持灵活性和优良的服务。 五是要将平行的活动连接起来,而不是合并它们的结果。将平行职能连接起来,并在活动进行中,而不是在完成之后,对其进行协调。 六是要将开展工作的地方设定为决策点,并在流程中形成控制。让开展工作的人员决策,把控制系统嵌入流程之中。 七是要从源头上一次获取信息。当信息传递难以实现时,人们只得重复收集信息。如今,当我们收集到一份信息时,可以把它储存到在线数据库里,供所有需要它的人查阅。 八是领导层要支持。流程再造要获得成功必须具备一个条件:领导层真正富有远见。除非领导层支持该工作,并能经受住企业内的冷嘲热讽,否则人们不会认真对待流程再造。为了赢得安于现状的人的支持,领导层必须表现出投入和坚持──可能再带一点狂热。 2.阿什利·布拉干扎的十原则 阿什利·布拉干扎为流程再造总结了十条原则: 第一条,全面的流程再造需要在大家对组织的变革动因充分认同的基础上进行,而这种变革动因既可以是危机,也可以是机遇。 第二条,只有当跨职能变革而不是其他的什么方式成为实现变革动因的需要时,成功实施全面流程再造才成为可能。 第三条,当人们认识到组织要素,即战略、结构、人员责任和评估标准、协作行为以及信息系统将要有所改变,并且这些要素应该与职能流程导向看齐时,更有可能实现全面的流程再造。 第四条,当人们明确并接受组织所需的所有变革时,全面流程再造就更可能实现。 第五条,当包括董事会成员、高层管理者、中层管理者和员工在内的所有人都愿意让变革影响他们时,就更容易建立全面的流程意识。 第六条,当人们发现需要处理的某些问题,并把那些问题和所需的真正变革联系起来时,全面的流程再造才更有可能实现。 第七条,在进行全面流程再造时,如果能够根据各个问题的实际问题同时运用革命性和改良性的实施方法,变革更有可能获得成功。 第八条,公司只有通过全面行动方案激发人们实施变革的主人翁意识和意愿,全面的流程再造才更可能取得成功。 第九条,如果变革的实施者和接受者都能认同这两种角色并且意识到它们是相互关联的,而且愿意扮演这两种角色,就更可能实现全面流程再造。 第十条,衡量全面流程再造所取得的成果,要看变革动因是否被根除以及行为方式改变的程度。 3.乔·佩帕德和菲利普·罗兰的十五原则 乔·佩帕德和菲利普·罗兰认为,流程再造要走上成功之路,必须遵循15条原则: 一是高层管理者的口头和行动支持至关重要。高层管理者们的支持、精力和推动必须长期坚持,才能保证组织是在做实事。 二是必须沟通、沟通、再沟通。人们必须了解为什么要改进、未来的远景以及他们在其中的地位与作用,甚至包括失去工作的可能性。 三是要善待人,尊重人。因为每人都希望别人能够用期待我们对待他们的方式来对待我们。 四是要选对主持者。一位优秀的主持者虽然并不能保证项目的成功,但是一个不称职的主持者肯定很快就能用自己的手把项目杀灭。 五是要明确重新设计的目标。组织的愿景一定要明确,要对顾客需求、需求模式、约束条件和效率目标进行深入分析和理解。流程再造项目的目标要设定在这些方面的绩效改进上。 本文来源:https://www.wddqw.com/doc/c992cc900266f5335a8102d276a20029bc646358.html