绿色生命协会换届与招新准备会会议记录-北京大学
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绿色生命协会 换届与招新准备会 会议记录 会议时间与地点：2010年9月16日 21：30 生科楼517 记录人：李雪莹 今天的小会主要由苏松乔同学主持，讨论关于协会换届和招新的诸多事宜。具体包括上学期工作总结、人员任免、绿协机构改组介绍以及关于绿协历史、宗旨与目标的讨论。 一、春季工作总结（苏） 1． 讲座 2010年3月王放讲座：两个世界的旅行——从北大到自然中国 这次讲座在生科楼101举办，有很多人到场，效果不错。当时派发了书签，剩余了一些书签招新可以接着用。 2010年3月潘文石教授讲座 前会长王放也有参与。能够组织这场讲座算是意外之喜。效果挺好的。 2． 物候监测 需要同学们提供物候监测的照片（关于监测活动，而非植物等） 以后我们还可以继续进行植物监测、雨燕监测、昆虫监测、两栖动物监测、鱼类监测（可以去划船）等等。 3． 野外出行 5月7月东灵山 野鸭湖 凤凰岭 鹫峰等等等等 也是需要同学们提供活动照片。 4． 校内认植物 汪爷爷带咱们去的。 以后可以找刘华杰老师（博物学导论）或同学自己带。 5． 暑期实践 认识了许多人 走了许多路 6． 放电影 《海豚湾》 让会长伤心的电影~ 对于春季学期开展的工作，苏松乔总结道我们的活动需要更完善，现在有时有点虎头蛇尾。比如说植物监测需要做出结果，播放电影需要坚持。以后的协会活动中需要改进这一点，并且出野外可以增加次数——虽然冬季可能不太容易，但一天内来回的地方可以多去。诸如此类，传统意义上的活动可以更完善更丰富。 二、人员任免： 北京大学绿色生命协会第15届会长苏松乔于今日起正式卸任，同时卸任的还有团支书蒋澈。内联组负责人于哲超，动物组负责人张越，植物组负责人刘拓，影院组负责人万俊男。（掌声） 从今日起，协会主要负责人由会长蒋澈、团支书叶蕤、理事长苏松乔三人共同担当。（掌声） 对于此次换届，苏松乔谈到三个主要负责人的地位不分高低，希望能够精诚合作、团结起来。他（深情地）说，很高兴今天能看到这么多人来参加会议，从接手社团到现在，能留下这么多人真是挺不容易的。即使像爱心社这样的大社团，一个组也就七八个人留下。如果这样发展下去，我们的协会可以做得很好。 同时上任的还有：实践部负责人邹征廷、外联与宣传部负责人郝思杨、学术部负责人 李昂、内联负责人李雪莹。同时，在座的各位也都可以说是社团的骨干力量，招新后也是要向10届新人把协会的精神传承下去。 人员分组：实践部有邹征廷、杨迎、蔡丽凡、吉玮玥、郝鹏骁、苏慧中和宋诗娅。其中苏特别介绍了山鹰科考队队长宋诗娅师姐，希望她可以给协会带来不同的启发，给我们一些团队建设方面的指导。学术部有李昂、赵瑞白、谭羚迪、闫昱晶。外联和宣传部有郝思杨、江都、孙昊、张潇云，其中苏松乔介绍到张潇云师姐也是绿协的老成员，为绿协做了很多的工作。内联部有李雪莹、于哲超。 三、各部门分工简介 各部门的具体工作可参见本次会议所用PPT。值得补充的是，实践部应当连续地做下去，给大家更多见面和交流的机会。物候监测以及认植物观鸟等等并不一定只有本部的人参加，实践部的同学主要是负责一些组织的工作、并带动协会内其他成员。学术部主要负责活动前后的准备和整理，有些活动可以部门内部出人讲解，刘拓大牛的标本制作方法学术部也可以考虑推广。外联部可以考虑与山鹰、车协等社团进行一些交流。 随后，叶蕤讲了关于团队建设的一些观点。首先她把绿协评价为“这是一个特别有爱的社团，并且相当之靠谱。”关于协会的构想，叶蕤谈到一个项目由三部分组成：组织——内容——产出&服务。比如说暑期实践，发起是组织，活动和回来整理资料是内容，联系火车票、踩点、印刷手册等等是产出&服务。但同时去是所有人一起去，整个项目是在互相合作之中完成的。老人是所谓的骨干，可以在这个结构中找到自己的位子，形成更好的团队。带领下面的会员。如果新人有意向的话，可以放到三个部门里面去，让他们直接参与进来，对协会以后的发展也会更好一点儿。还有，一个团队的建设需要延续性，需要保存搜集的信息和资料，比如如物候监测。 关于绿协现在需要改进的地方，叶蕤谈了下面几点： 1． 自主性 这一点绿协还是很靠谱的 2． 团队精神 据反映会有人员流失，而山鹰和车协等做得比较好的社团，主要是老人带新人带得比较好。 3． 工作制度 经历过一些没有什么实质内容的项目，也有很好的成效，是因为他们的工作习惯比较好。而现在协会存在一些资料流失和混乱的问题，以后应该加以改进。 分工：每次按人，分工和责任一定要明确。 沟通和信息发布：老于是救火的，在协会一团散沙的时候，需要人进行联系和沟通。 记录&档案：有经验的东西可以记录下来，加以总结，为了以后的工作方便，比如说招新。因为档案只有整理起来才有价值！留在每个人手上不算每个人的成果，必须整理出来，就像写队记一样，虽然很琐碎，但是养成了这个习惯就好了。当大家看到协会积累的工作留下来，看到以前的人做的一些事，会产生归属感，这也是团队建设的一部分。 苏补充到，现在我们需要的是想一下问题的解决方法，比如说FTP的整理问题。现在协会的活动很多，但可能不是很有条理性，资料也是这样。 四、关于绿协的历史和精神（苏） 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/ca3520c1fbc75fbfc77da26925c52cc58bd69008.html