领导出行准备

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出差流程



一、出差前

1出差交通工具如果为飞机则需要提前715天预定飞机票,车票需提前120天预订,汽车票需要03天预订,开车出行需要提前01天加满油箱准备加油卡并清洗车辆,订过票后及时汇报出差人确定行程。根据出差目的地不同提前17预定酒店。 2、出差前需要考虑准备物品有:手机、手机充电器、充电宝、插头转换器、名片、水杯及水、洗漱用具、化妆品、身份证、护照、照片、U盘、彩页、宣传册、服装(职业装必备)2套、银行卡、现金500元以上、酒、作品、烧鸡、茶叶、便携式笔记本及笔、卫生纸、湿纸巾、急用药品、眼镜等,根据出差时间长短选定物品,陪同领导出差提前安排秘书准备所需物品。

3出差前一天要将自己手头工作提前安排并交接,出差人员走之前向财务室填写出差时间、目的、目的地(冯总除外)

4、提前了解出差的目的,尽量了解准备会见人员的身份、职务、背景、电话号码等。 二、出差中

1、注意记录所见领导或客户的联系方式、职务、单位等(陪同领导出差者记录,本人出差者本人记录)

2与领导或客户喝茶及吃饭过程中要注意宣传公司、讲解董事长、讲解公司的经营模式,寻求共鸣话题,吃饭过程中注意维护自己的领


导、迎合领导的话题,同时推介自己争取给客户留下好的印象。 三、出差后

1开车出差回公司后1小时内车辆监管人负责将车内物品整理归位、车内垃圾清理、水杯倒空杯备用、礼品货品及时上账归类放置。 2出差人员将名片交客户档案管理者记录存档、其他资料整理归位存档。


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