以批改学生作文为例,教你如何使用Word审阅功能

时间:2022-07-23 16:47:20 阅读: 最新文章 文档下载
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使用Word审阅功能批改学生作文

1.认识“审阅”工具栏

方法:打开Word----“视图”-----“工具栏”--“审阅”



2.认识“审阅”工具栏常用的几个工具 在“审阅工具栏”中有几个常用的工具。

第一组工具:“显示以审阅”工具和“显示”选项工具: 此两个工具共同设置对文档进行修改后的显示状态。



第二组工具:定位“修改或批注”位置的工具,用于对文档中的“修改”或“批注”间快速移动光标后,前一个工具可快速移动光标到上一个位置,后一个工具可快速移动光标到下一个位置。



第三组工具:对“修订”进行处理的工具,前者为接受“修订”内容,后者为拒绝“修订”内容。



第四组工具:进行“修改和批注”时进行设置的工具 1)“批注”工具:





在文档中某处插入“批注”的工具。对文档中某处要插入“批注”,先选中所要进行批注的文字,然后单击此工具,则会在所选中文字的开始和结束处加上一个方括符,并用红色作为文字背景,并在文档的右边出现一个进行“批注”的方框,就可以在这个框中对所选文字进行批注了。 2)“突出显示颜色”工具



在文档中某处进行“突出显示颜色”的设定的工具。有时需要在文档中对某些文字进行突出显示,就可以用此工具来给文字加上背景色,共有黄、绿、红等15种颜色。

3)“修订”工具






对文档进行“修订”状态设置的工具。当要对文档进行删除或修改时,则将此工具选中,任何对文档的改动,都将在文档中反映出来。 4)“审阅窗格”工具



在文档中显示出“审阅窗格”的工具。当对文档进行了多处的“修订”“批注”后,通过此按钮可以集中将所有的“修订”和“批注”显示出来,以方便对文档的“修订”和“批注”的接受或拒绝。 3、对文档进行“修订”或“批注”

在明确了以上工具的用途后,就很容易在进行批注和修改了。

Word打开一篇学生作文的文档,在要对某些内容进行批注时,选中这些内容后,选用“批注”工具进行批注;要对文档中某些内容进行修订则利用“修订”工具将文章设定为“修订”状态,则对文章所做的删除,更改等,在文档的右边空白地方出现一个方框,将原来的内容显示在些方框中,新增加的内容在文档中则加上一个下划虚线;对某些内容要进行强调时则选中“突出显示”工具对这些内容加上有色的背景。

通过该案例的学习,我知道了如何在Word中批阅学生作文。当教师批改完后,将文档交给学生,学生就根据这个批改,对照自己的原来表述体会教师为什么要进行这样的修订,修订后有什么优点或不足;对教师的批注进行思考后做出改进,让学生也参与到教师的作文批改中,学生是学习的的“主体”也更突出了吧。




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