物业公司退装修押金财务管理办法

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物业公司退住户装修押金管理办法

一、 制定目的:

为提高物业公司各服务中心住户装修押金退款效率, 有效降低资 金运营风险,特制订本办法。

二、 适用范围:

物业公司所属各服务中心。 三、 退装修押金流程

1 每月退装修押金5户以下的服务中心,采取线上费用报销流 程,审批通过后由财务直接转款到住户提供的账户。 线上审批需由服 务中心先填制纸质报销单并提供以下单据:

1 装修押金收据原件(上应有住户收到押金退款金额的签字 和房管员、项目经理验收确认无误的签字)。

2 住户身份证正面和银行卡号的复印件(或核对正确的住户 款信息),如付款信息和收据上的住户姓名不符,还需提供能证明 两者关系的证明复印件。

3)丢失收据原件的需提供原件作废声明、收据存根联复印件、 户填写的收到押金退款的收到条等证明, 并由房管员、部门负责人 在声明及收到条上签字。

2 每月退装修押金户数较多的服务中心(5户及以上),采取先 服务中心负责办理退款手续的人员借支款项, 由其退款给住户后再 走线上报销的办法。具体操作如下:






1 月初,服务中心负责人预计本月应退装修押金金额,提交 本月借支退押金的申请(纸质)和相应的借款单,由经办人、部门负 责人、总经理签字确认,到财务部办理借款手续。每次借款不超过 万,如本月退款较多,可多次借款、多次报销。

2 财务部直接打款到负责办理退款手续的专人账户,此账户 在财务备案以备及时查询,保证专款专用。

3 住户退装修押金时,服务中心负责办理退款手续的人员用 案账户转账给对方账户(手机银行或网银均可),严禁用现金形式 付款,转账后及时打印转账凭条或转账明细,作为报销的原始凭证。

4 借支的款项退完后,服务中心填写报销单进行线上报销, 体要求和流程见第1条。

5 月末,本月装修押金需退款完毕,退款后借支(备案账户) 有余额的,各服务中心需在最后一次报销时, 应将该余款转账到公 司账户。财务部根据报销单及还款金额冲销借支人的借款。

四、本办法自发布之日起执行。

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物业公司财务核算部 0—九年七月三^一日




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