村会计交接程序

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湖头镇农村会计交接程序

会计工作交接是会计中的一项重要制度,也是会计基础工作的重要内容。村集体经济组织的财会人员调动或离职时,必须及时配备财会人员接管,并按规定办理交接手续,以分清移交人员和接管人员的责任,保证会计工作的顺利进行。

一、交接前的准备工作

会计人员办理交接前应做好以下准备工作:1已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的,应当填制完毕。2尚未登记的账簿,应当登记完毕,并在最后一笔余额后加盖经办人员印章。3)整理应该移交的各项资料,对未了事项写出书面材料。4)编制移交清册,列明应当移交的凭证、账簿、会计报表、公章、现金、有价证券、支票簿、发票、文件、其他会计资料和物品等内容;实行会计电算化的单位,从事该项工作的移交人员应在移交清册上列明会计软件及密码、会计软件数据盘、磁带及有关资料、实物等内容。5会计机构负责人、会计主管人员移交时,应将全部财务会计工作、重大财务收支和会计人员情况,向接替人员详细介绍。对需要移交的遗留问题,应当写出书面材料。

二、交接的基本程序

主管会计、出纳员和保管员交接时的基本程序分别如下:

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1更换村主管会计的交接程序。村主管会计交接时,必须有乡(镇)经管站委派的监交人在场,并按以下程序进行交接:1)全面核对,做到账款、账物、账据、账表、账账“五相符”。不符的账目应由移交人在规定期限内进行处理。完全相符后,由移交人在各账户余额处盖章,以示负责。2)移交人填制移交清册表(具体内容包括移交账簿名称及本数,会计凭证本数,总分类账科目表及明细科目表以及公章、空白支票、收据等),注明交接日期,移交人、接管人、监交人都要在移交清册上签章。移交清册一式三份,移交人、接管人各执一份,存档一份。3)由移交人、接管人各在有关账簿的“经管账簿一览表”内注明交接日期,盖章后移交账簿。

2更换出纳员的交接程序。出纳员办理交接手续时,必须有村主管会计在场,并按以下程序进行交接:1)由会计和移交人核对账簿和现金(有价证券),达到账账、账款(账券)相符。2)由移交人和接管人在现金日记账和存款日记账的交接余额上盖章。3)按现金日记账的余额填写移交清册,并当场交接现金。移交人、接管人、监交人都要在移交清册上签章。移交清册一式三份,移交人、接管人各执一份,存档一份。4)由移交人、接管人各在“经管账簿一览表”内注明交接的日期,盖章后移交账簿。

3、更换实物保管员的交接程序。保管员办理交接手

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