现场例会制度 1.现场例会形式 监理部应参加或组织有关工地例会。工地例会一般分为第一次工地例会、日常工地例会两种。第一次工地例会应在工程开工前适当时间举行；每日现场例会应在第一次现场例会上与各单位商定，在施工过程中形成制度定期举行。 监理组还应根据需要，建立定期或不定期召开专业专题会议的制度，如：周（旬）汇报协调会、月工作计划总结会、专题研讨会等。监理部可根据工程实施过程需要，适时组织召开各类专题工作会议，对工程施工尚未明确的一些事情进行讨论。如涉及投资的，须邀请项目管理机构派代表参加，达到加强沟通和管理、明确标准、统一行动、交流经验之目的。 2.现场例会内容 1）第一次工地例会由项目管理机构主持，监理部负责会议记录，形成纪要应由各方会签。会议主要了解工程准备及施工准备情况，明确各方职责及主要负责人；介绍“监理规划”的主要内容及相关要求，商定今后各方参加会议人员及召开时间等。总监理工程师向施工单位介绍副总监理工程师、监理组长、专业监理工程师及监理工作基本程序、办法和手段等。 2）每月定期召开工地例会，就上月工程质量、施工进度、对存在的问题、下月工作计划和需要协调的相关问题进行评论和安排。必要时，可邀请项目管理机构和设计单位有关人员参加，协调及处理工程施工过程中存在的问题。 3.会议记录的安排 1）所有会议均应有会议记录、签到表和会议记录表； 2）会议记录应当载明例会时间、地点、参加人员、主持人、记录整理人、会议的主要议程、会议议定的主要事项及责任人、完成期限等。 3）有施工单位参加的会议，应及时形成会议纪要下发。其中：由监理部组织召开的会议，监理部办公室负责整理发放统一编号的红头会议记录，办公室存档；监理组组织召开的，专业监理工程师负责形成会议纪要，下发施工单位，并报监理部办公室存档。 4）会议结束，应及时在监理日记中登记，并简要记录会议内容和与会者。 4.闭环管理 在各类会议上，如对进度、质量、安全等方面要求或责令施工单位整改存在的问题，应在规定的期限内，要求施工单位整改回复，作为附件装订于纪要后面。 在下一期会议上，监理人员应对照上期监理会议纪要，核实上期会议落实情况，防止管理漏洞。对于处理时间较长的，要建立问题销号制度，在互联网上或各级人民容易理解的地方作出特别标记，提醒注意，跟踪闭合。 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/d2ba351729f90242a8956bec0975f46527d3a7be.html