医院银行出纳工作流程

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医院银行出纳工作流程

一、每月5日前将各科室当月付款计划报财务处长审批,并及时将审批金额反馈至各科室。

二、每次付款前,首先就票据的合法性、完整性、手续是否齐全等进行审核,然后按下列程序执行:

1.首先核对当月用款计划,按照用款计划付款,不得超计划付款,如超出科室计划需另行请示领导,同时登记《支出汇总表》

2.对于设备、修缮、基建、广告等有合同的付款项目,首先要查阅合同,看清付款方式与付款金额,确认无误后方可付款,并在合同上注明付款记录(付款金额、付款时间、是发票还是收据等)

3.对于药品付款,要逐张核对所附发票金额与封面金额是否一致,发票单位与封面单位是否一致,同时查阅小蜜蜂财务管理软件中“应付账款-应付药品款”往来账,看应付对方单位金额为多少,确认无误后方可付款。

4.对于物资、材料、试剂付款,要逐张核对所附发票金额与封面金额是否一致,发票单位与封面单位是否一致,同时查阅小蜜蜂财务管理软件中“应付账款-应付材料设备款”往来账;固定资产方面有合同的要查阅合同,确定应付对方单位余额为多少;同时有些材料、设备要查阅“其他应收款”科目,看有无预付款,如有要及时清理,直到完全无误方可


付款。

5.对于后勤及器械维修付款,如果首次付款不能提供发票者,挂“其他应收款”科目;如果发票较大一次不能付完者,挂“其他应付款”科目,有合同的要查阅合同,看应付对方单位余额为多少;同时有些要查阅“其他应收款”科目,将预付款冲回后方可付款。

6.对于单独核算科室应仔细核对所开单据金额和成本会计制表是否一致,有无相关领导签字,“其他应付款”科目中是否有其款项。

7.及时查询各银行存款余额,保证资金安全,并为及时划款、归还贷款和利息做好准备,对于每一笔贷款利息都要核对其是否按照合同约定利率执行。

8.每年320---630日持有关资料去人行济宁市分行办理贷款卡年审手续;按领导批示,办理临时贷款、还贷手续,保管好贷款合同及贷款卡。

9.及时记录每一笔贷款、还款的日期、金额,及时办理还款手续。

三、办完每一笔付款要进行登记,月末汇总各科室支出台账并与科室支出进行对账,然后登记《支出汇总表》

四、每天根据住院处所转日结单审核下列信息无误后,根据住院病人应收款汇总表填制转帐记帐凭单和科目明细汇总表,并及时记账。


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