办公环境管理规定 一、目的：为规范公司各办公区域工作环境及办公秩序,营造整洁、美观、安全、有序的办公环境,特制定本规定. 二、适用范围：本规定实施范围涵盖公司所有办公区域,包括公司本部、各区域管理中心及进入办公区域的所有员工. 三、管理内容： 一管理类别及行为标准： 管理范围 日 常 办 公 环 境 维 护 及 员 工 行 为 标 准 1、办公桌面应保持整洁、有序,资料需分门别类放入文件框或文件柜内,办公用品需收纳归整固定笔筒、抽屉,属空置办公位、座椅由邻座人员予以清洁. 2、个人办公桌面除正常的电脑、电话机、计算器、笔筒、文件框、水杯、相框、手机、绿植、文件资料、日志本外,不应摆放其它非办公物品. 3、个人物品如纸巾、零食、包、衣服、雨具等需放置在个人抽屉柜内. 4、个人办公椅/会议椅应保持椅面、椅背、椅脚等部位无积灰. 5、冬天外套可放置坐椅上,其它物品需放置在抽屉柜内. 6、个人电脑主机应保障放置稳固,未经报备签约会计/行政专员,不得随意挪动、拆装,主机上不予摆放重物、易泼洒带水物. 7、个人电脑显示屏幕背景采用商务/风景类图片,不使用暴力、娱乐类图片,电脑桌面资料排序整洁、归纳有序,不在显示屏上粘贴便笺纸,保持显示屏位置居中,无倾斜. 8、员工离开工作位超过10分钟,自行关闭电脑屏幕电源,个人座椅推入工作位内. 9、所有人员电脑应设置开机密码,由使用人自行负责资料管理及信息保密工作,不允许出现他人误登或文件丢失情形. 10、公共办公区内环境应尽量保持低音,接听电话或谈论事宜时,应避免高声喧哗；开关柜、使用键盘、着高跟鞋等应尽量轻关低放. 11、办公室来电铃声应控制在三响之内予以接听；员工接打电话应避免使用免提功能,手机来电应设置为静音/振动模式. 12、办公区域内禁止吸烟、吃早餐,工作时间内不得吃零食. 13、用餐后须保持桌面卫生,餐盒及食物垃圾需放置物业垃圾箱内,不得放置在办公区域内. 14、如遇雨天,外出归来,避免湿鞋、湿伞引起地面水渍,造成地面湿滑、脚印,影响安全、环境整洁. 15、人员离开或下班,需将不使用的电脑、办公区域照明、风扇、公共打印机、空调电源予以关闭；桌面上不得留任何文件、纸片,全部资料文件应收入文件框或抽屉柜内；个人办公座椅须推入办公桌下整齐摆放；个人办公柜及推柜锁毕并拔出钥匙妥善保管. 16、不在办公区域内长时间存放无人使用的部门闲置用品、影响公共环境及卫生的个人物品比如快递包裹； 17、地面整洁,无积尘、杂物、大量水渍、鞋印. 18、办公区内墙面干净清爽,无灰尘、蜘蛛网；墙上含办公隔断、显示屏张贴物可包括规章制度类/流程规范类KT版或纸张、锦旗,不因个人需要随意张贴、涂画. 19、各区域格柜、各部门资料柜应指定专人负责整理,保持物品资料摆放整洁、有序.个办公桌面 办公椅 办公电脑 个人 环境 管理 其它 地面/阳台公共环境管理 /院落 墙面 格柜/文件柜/推柜 门窗 人使用的推柜不得随意调换,定期整理、摆放位置适中. 20、入户门为玻璃门的,需保持玻璃门无尘渍. 21、室内窗台及窗框应保持无尘土、烟头、杂物；同一面窗户窗帘升降高度应保持一致. 22、开启空调时,大门需保持关闭状态；无人员值守的大门需关闭入户门. 23、会议室日常保洁由专人负责包括窗帘统一高度、物品完备归整正常使用. 24、使用部门/使用人使用完会议室需自行将物品归位,卫生清洁干净. 25、废纸、茶叶等杂物应倒入垃圾筒内,不在水池、马桶内侵倒. 26、垃圾筒及时清理,无满溢现象；垃圾筒内不存放过夜残留食物及其包装；垃圾筒垃圾超过3/4应予以更换垃圾袋； 27、日常洁具用品包括拖把、扫帚簸箕、抹布、烧水壶、纸杯、茶叶、烟缸、洗衣粉、肥皂、洗洁精、消毒液、洁厕净、烟灰缸等需放置在固定位置,使用完毕,物归原位. 28、微波炉加热可于中午11:50开始,其它工作时间微波炉不予使用. 29、公共冰箱、微波炉的日常管理、维护及清洁工作,由环境管理人负责. 30、公共绿植由环境管理人专人养护,保持盆面整洁,无缺水枯萎现象；其它员工不得随意挪动、浇水、施肥、污染、损坏,更不得将茶水、残渣、烟头等物品丢弃至盆内. 31、公司及各区域管理中心每月应组织一次办公室卫生大扫除. 32、大门钥匙统一由环境管理人负责,建立发放、退回领用登记,持有钥匙人员需负有办公区域内安全及防盗责任；对于出借的办公室钥匙应做到安全及防盗管理要求,并及时收回,任何人不得私配钥匙.如出现钥匙丢失,丢失人应照价赔偿换锁及配钥匙费用. 33、部门办公室钥匙由部门负责人统一管理,对于人员离职、新进,自行负责配置及回收工作. 34、危险物品易燃、易爆品,有毒物质不得带入办公区内. 会议室 茶水间/ 卫生间/ 垃圾筒 微波炉/ 冰箱 绿植 其它 公共 安全 管理 钥匙 其它 35、办公用电应节能减耗,电源线路连接规范,不凌乱,无私拉乱接、使用大功率电器设备、超负荷用电现象. （二）管理办法： 1、各办公区域环境责任归属： 管理范围 2、环境维护及管理职责： 管理岗位 所有员工 工 作 职 责 1、上述行为标准中,属于日常环境管理中个人失职行为的,出现第一次,由直属领导/环境管理人给予提醒一次,出现第二次,环境管理人可向环境责任人/行政人事经理报告,按照50元/次在当月工资中予以处罚；屡教不改者,予以加重处罚. 环境管理人 环境责任人 检查人 检查时间 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/d5036298730abb68a98271fe910ef12d2af9a937.html