人事档案中姓名不一致问题的探讨 耿宝辉 人的姓名，由姓和名组成。姓名是人类为区分个体，给每个人特定的名称符号，是通过语言文字信息区别人群个体差异的标志。有了姓名，大家才能正常有序地交往，因此每个人都有一个属于自己的姓名。姓名也是人事档案中最为关键和重要的内容，容不得丝毫的错误。在人事档案管理中，我们有时会遇到档案中当事人姓名不一致的情况，同一个人档案材料中出现两个甚至多个不同的名字，给管理工作带来了不少的困扰，现结合工作实践对这一问题进行粗浅的探讨。 一、出现姓名不一致问题的原因 近年来，我们在工作实践中发现，人事档案中姓名不一致的原因很多，但主要包括以下几种情况： 2.他人代写造成姓名不一致。有些档案材料，比如年度考核登记表等，当时由于本人没有上班、外出学习等原因，本人委托他人代为填写，导致有时填写姓名时同音不同字错误的出现。 3.本人填写造成姓名不一致。档案本人在填写一些入档材料时，重视程度不够，在填写姓名或签名时比较随意，为了图方便，写简化字造成同音不同字。 二、解决姓名不一致问题的措施 1.对姓名写成简化字的处理。在档案管理中，对将姓名写成简化字造成的姓名不一致，以历史档案和户籍材料及身份证为依据，予以确认。 2.对姓名同音不同字的处理。如果是组织填写的，由组织部门在履历表的审核栏作出说明;（下转45页）（上接62页）如果是本人填写的，必须由档案管理部门核实，经本人确认后，出具相关姓名认定材料。 因此，所有人都要提高对人事档案材料中姓名书写的重视，所有入档材料都要严格按照户籍材料和身份证件上的名字认真规范填写，以保持人事档案中姓名的准确性、一致性。 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/d5dd1b93e63a580216fc700abb68a98271feac82.html