文员工作内容 日常工作内容 一、每日工作 1、上班例行：开饮水机、印表机，并及时加纸；简单清洁办公室卫生。 2、下班例行：关印表机、饮水机、办公区电脑、空调，提醒加班人员离开时关空调、灯、电脑（电源切断），锁门。 3、接听、接转总机**，收发传真、信件、报刊等，处理日常行政接待，酒店、机票、火车票的预定事务。 4、维护公司日常办公秩序和办公环境。 5、负责管理、维护办公装置器材，及时补充办公耗材。 6、办公用品的登记、管理与发放。 7、监督员工考勤，休假与外出的登记。 8、每天登陆人才网搜寻资讯，蒐集人才资讯后提交给主管。 9、每天签收并派发各类信件、货品等，有些到付需付费，并索要发票，并整理好快递单底单。 二、每週工作 1、订饮用水。 2、监督绿植维护工作，每週维护一次。 3、公司採购办公用品，及办公耗材。 4、每週报销一次备用金。 5、每週整理机房的二稿纸一次，保持机房整洁。 6、每週3次蒐集与公司业务相关的招标资讯，及时彙总给领导。 7、核对、统计文字製作、打图、晒图等费用。 8、整理、核对公司各类设计规範、图集和参考书。 三、每月工作 1、每月统计员工考勤，统计每位员工的加班时间，员工外出登记，整理休假、请假单。 2、每月交公司电费、**费等，结算快递等费用。 3、每月对办公用品进行盘点一次。 4、每月对固定资产盘点一次。 5、每月去银行拿对账单及银行回单。 四、不定期的工作 1、办公室装饰，维护及完善美化。 2、给新同事印製名片。 3、员工日常报销处理，现金及银行日记账整理。 4、通知面试及面试**交给应聘人填写，员工入职手续办理，电脑、办公用品的领取登记工作。 5、办理员工的离职手续，整理电脑资料等。 6、遇到突发情况联络物业。 7、做好图书、设计图纸、设计文字的归档整理。 8、及时更新公司员工通讯录。 9、安排会议、会议室及差旅预定。 10、完成上级领导指派的临时性任务。 五、行为规範 1、上班时间严禁串岗。 2、举止文明大方。 3、禁止上班时间大声喧譁，讨论与工作无关内容，严禁上网聊天，浏览与工作无关的网页。 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/e07dc6b031687e21af45b307e87101f69f31fb78.html