图书管理实现信息化的方法分享

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图书管理实现信息化的方法分享

摘要:信息化时代的到来对以往传统的图书管理造成了比较大的冲击,然而造成冲击的同时也是对图书管理的一种新的挑战机遇。通过对当前大多数人们的阅读习惯的调查发现,群众对于电子阅读的方式接受度最高,并且人民群众的阅读方式也进入便捷化。因此,这就需要我们改变以往传统的图书管理方式,要将具有现代化、信息化的元素融入到现在的图书管理方式当中。基于此,本文对实现图书管理信息化的方法做了一些分析。

关键词:图书管理;信息化;问题及方法

1图书管理工作实现信息化的意义

在我们解读图书馆日常工作中的问题时,我们可以发现,新媒体时代的到来,既给我们带来了挑战也为我们提供了发展平台。所以,我们要适应信息技术快速发展的时代背景,借助新技术的优势,促使图书馆的发展方向转变为数字化、信息化、网络化,促使我们的服务方式、服务手段都发生本质的变化。实践证明,在日趋激烈的市场经济环境中,我们积极地加强信息化建设,既可以改变图书馆的工作氛围,还可以改变市场环境。再有,图书馆属于一种公益性的服务机构,它对于社会发展环境的营造有极大的推动作用[1] 2图书管理现状分析 2.1管理方法落后

当前众多图书机构对于图书管理的方法相较之下十分落后,无法适应信息化时代社会的发展,很多地区的图书机构依旧存在着人工管理模式,这种管理模式效率低下,管理质量和精度无法满足要求,同时无法保障为读者提供优质和个性化的服务,不能满足不同群体的阅读需求。图书的管理方法是图书机构的后勤保障,其直接影响整个图书机构的运营管理质量,图书管理方法的落后一方面是管理理念的落后,另一方面是图书管理机构的管理人员为对先进的管理理念进习系统性的学习,不能顺应时代的潮流,缺乏对先进的信息化网络化图书管理方法的了解,造成图书管理的质量和水平得不到实质性的提高。 2.2管理人员素质有待提高

在之前较长的一段时间内,图书管理工作人员的工作任务一直仅仅停留在负责图书的摆放,数量的清点记录和借阅记录等一些简单基础的工作,并未培养高层次的图书管理人员,同时对基础的读书管理人员也没进行专业技能的定期培训。随着图书逐渐向网络化方向发展,传统的图书管理模式也不再适应社会的需求,图书管理的模式也随之更新,信息化的图书管理方法对于人员专业技能和综合素质的要求也十分高,但现实情况却是图书管理人员的综合素质普遍低下,这也成了制约图书管理质量水平提高的不可忽视的因素[2] 2.3管理设备不够先进

传统的图书管理工作因其工作简单,对硬件设备的要求也不高,只要有书架书柜,书桌和笔记本就可开展图书的管理工作。但在信息化的背景下,传统的图书管理工具和设备无法满足新型的图书管理模式的要求,智能化的终端设备成为信息化时代图书管理工作必不可少的硬件设备。

3图书资料管理中存在的问题


3.1馆藏型管理方法很难满足人们对于信息的需要

以往在对图书资料进行管理时,大多数选择的都是传统的馆藏型管理模式。在这个过程中需要消耗大量的人力来对图书资料进行保存以及管理,同时也需要消耗更多的物力和财力对图书进行保养。但是由于馆藏性的图书资料的管理方法具有一定的静态性,不利于更多的人去查询书籍和资料。由于馆藏型的图书馆给人们提供的是比较单一的信息和书籍,开放的时间也有限制,因此就不利于相关图书的传播。 3.2图书资料需要进一步开放化和共享化

在传统的图书资料的管理过程中,大多数图书资料都是纸质资料,属于静止资料。每本书具有一定的数量,如果被借走的书籍过多,就会影响到其他人的正常阅读,不利于图书的共享。除此之外,由于很多图书资料具有热门性的特点,如果经常造成读者不能及时的阅读到相关的书籍,那么读者对于图书资料会产生一定的质疑。除此之外,图书馆资料相对的固定,尽管图书馆人员会对图书最大进行定时的更新,但是仍然和网络时代的图书资料的开放性和及时性存在着一定的差距[3] 3.3图书管理人员需要提高管理技能

在传统的图书管理的过程中,相关的人员需要提高对图书资料管理的业务能力。管理人员要提高自身的专业素质和知识技能,才能够更好地促进图书资料管理水平的提高,这样才能够促进图书资料的管理达到人们的需求。尤其是近几年来信息技术的高速发展,图书管理的人员就应该熟练掌握相关的计算机技术,并且也应该将网络技术应用到图书馆里的工作中。如果还是用传统的管理方法的话,那么就很容易造成图书资料管理效率的低下,也就不利于图书资料的管理的发展[4] 4图书资料管理的新方法分享 4.1图书资料应加强网络化的建设

如果图书资料管理人员采取的是传统的人工管理的方式,那么就很可能会造成较高的管理费用以及财务费用,并且人工管理的效率也是比较低下的,相关的图书管理人员就应该进行一些创新。随着科学技术水平的不断发展,图书馆资料的管理也可以将网络化融入其中,从而能够为用户提供更加完善和方便的体验,也可以促进图书资料管理形式和方法的创新[5] 在这个过程中,图书的管理人员就应该在进行管理的过程中转变传统的观念,加强图书网络化的建设和发展。并且也需要在进行图书管理的过程中完善和更新相关的机器设备,加强对资金的投入,提高整个图书管理的信息化的程度。 4.2创新传统的图书馆管理方法

如果要想更加深入的发展图书管理的建设,那就应该改变传统的图书管理的方式和模式。只有这样才能够使图书管理的方法更加符合当今网络化时代发展的需求。在进行管理的过程中,就不能仅仅采取传统的人工管理方式,而是应该采用新的科技手段来进行图书的精细化管理。

4.3图书资料信息应该不断加强共享

我国网络技术的高速发展,使人们可以随时随地都能查询到自己想知道的信息和内容,这样的情况下人们的图书信息的需求就能够被及时的满足。除此之外,目前存在的图书管理部门的相关职能也已经逐渐被网络化的图书资料管理所取代。这样不仅能够减轻图书管理人员的工作量,同时也能使图书管理的效率和质量得到明显的提升[6] 结语


由于我国的网络科技信息化的发展和创新,可以将网络技术运用到图书管理的工作当中,以为图书管理员提供更好的图书管理方式。图书管理方法的完善和更新,也可以让人民群众更及时的学到看到他们所感兴趣的文字和文献信息等,以此给读者提供新型的阅读方式和途径。特别是信息化的图书管理方式也和现代化社会的发展相符合,从而给图书管理的发展提供更好的支撑。 参考文献:

[1]吴琼.图书管理实现信息化的方法分享[J].农家参谋,202013):206. [2]王芳玲.网络时代图书资料管理的新模式研究[J].兰台内外,202010):41-42. [3]刘淑丽.大数据背景高校图书馆图书管理信息化设计[J].科技资讯,20201807):181-182.

[4]徐红丽.大数据时代下高校图书信息管理研究[J].智库时代,202009):86-87. [5]朱薇洁.基于信息化管理的公共图书馆图书管理研究[J].发明与创新(职业教育),202001):167+166.

[6]张红.基于信息化背景下图书管理的优化创新方法浅谈[J].科技创新导报,20201703):153-154.




本文来源:https://www.wddqw.com/doc/e1b0e99ea7e9856a561252d380eb6294dc882218.html