关于钉钉工作日志的实行规定2020

时间:2022-07-20 00:35:23 阅读: 最新文章 文档下载
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关于钉钉工作日志的实行规定

为进一步提高工作效率,方便各部门之间工作的沟通,提高同事们工作条理性、计划性,充分发挥工作日志的作用;经公司领导研究决定,即日起,通讯办公软件“钉钉”正式全面使用,为方便规范管理,特制定以下规定:

一、适用范围

公司所有员工(包括试用期员工) 二、工作日志的填写内容

日报:今日完成工作内容、未完成工作、需协调工作、明日工作安排、备注等;

工作内容:工作主要指日常工作、突发工作及其他工作,具体记录按工作时间进行,记录工作开展情况,包括工作项目、工作进度、客户、遇到的问题、建议意见及办理结果等。 三、工作日志的提交对象

日报提交至部门组长、主管、总监,抄送协同部门、人事部 四、工作日志的提交时间

1. 日报须于当日下班前提交,下班前不交日志视为不出勤算事假,连续3天不交日志算旷工,如遇特殊事情日志补交不得晚于次日10点前。

2. 内容作假或因故未交工作日志者或未完成部门工作指令者,要出具情况说明材料,无故不交者将给予通报批评或处罚,将直接影响考核成绩。 五、审批的内容及流程

1、请假需提前一天申报,选择请假类型、开始时间、结束时间,填写请假天数、请假事由,并提交于小组组长、主管、总监,抄送人事部。

2、当天外出办理公事需提前两小时申报,选择开始时间、结束时间,填写外出时间(小时)、外出事由,并提交于小组组长、主管、总监,抄送人事部。

3、出差需提前一天申报,填写出差地点、出差天数、出差事由,选择开始时间、结束时间,并提交于部门负责人、人事; 六、成员答复规范

1、公司同事在收到工作指令等信息后,可在手上工作完成后,再进行回复“收到”,及执行计划、办法、完成时间等;

2、非即可完成的工作指令,成员需在规定期限内进行答复; 3、若有紧急工作需传达,则请以电话或短信直接沟通;




4、以通知形式发布的信息,请发布人备注无需回复,发布人跟进查看阅读进度;工作时间内超过2小时/非工作时间超过12小时未阅读,则以DING方式通知未读人。 七、签到管理

1、公司同事每天在正常上下班时间内定位签到;

2、外勤人员(含出差和外出)要定时向部门负责人提供定位信息。 八、检查与指导

各部门员工的工作日志由部门管理层审阅检查,人事部负责指导、抽查主要是看工作日志是否规范认真和到位,是否存在问题。在检查和抽查中如发现问题,当事人须向领导给予说明情况,对执行不力、弄虚作假的,按公司规章制度进行处罚。

九、本规定自即日起起实行,由部门管理层负责解释。

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