解析建筑施工企业项目管理的六个商务关键点 摘要:本文主要针对建筑施工企业项目管理的风险评估、成本测算以及总包合同签订等六个商务关键点进行解析,分析其对企业的影响和企业的具体做法,希望可以使建筑施工企业在进行项目管理时可以处理好这六个商务关键点,实现有效管理,进而提高企业的经济效益。 关键词:建筑施工企业;项目管理;商务关键点 引言:市场经济的快速发展使建筑施工企业之间的竞争更加激烈,工程项目的顺利进行是其直接的获利方式,其是否可以有效的做好项目管理会极大程度的影响企业在市场上的竞争力。因此,需要建筑施工企业格外重视项目管理中的六个商务关键点,从而促进工程顺利进行,提高企业的市场竞争力。 1风险评估 项目风险评估是指在风险识别结合项目的风险要素和不确定性分析项目单个的风险,然后进行整体的评价,从项目的源头来判断其是否可靠。在建筑施工企业中需要做好风险评估可以避免在项目开始之前就可以预测到的风险,从而促进项目的顺利进行。其主要分成两个部分,第一个部分是评估项目业主,主要从业主与项目相关的手续是否齐全、项目进行的资金有没有落实等角度出发,将其不利于项目进行的因素筛选出来,适当的与业主进行沟通,将风险隐患有效消除。第二个部分是评估企业自身对项目的实施能力,预测项目启动后在施工的整个过程中出现风险的可能性、一旦出现相关风险企业是否可以自己解决。在这一过程中项目风险评估人员可以采用历史资料法和理论概率分析法,前者是通过对已有类似项目经验和资料的考察估算此次项目的各种风险;后者则是在历史资料不够支撑评估时可以用相关理论来支持,构建相应的风险概率分布图。通过的风险评估来确定项目风险清单,按照风险可能出小的大小、影响来划分等级,从而为项目的顺利进行作保障[1]。 2成本测算 成本测算是将项目进行前预算的总成本细化到具体的工作环节当中,从而实现对资金的有效管理和使用。在建筑施工企业中成本测算是其在进行投标报价的基础工作,一般是指具体施工工程的负责人在保证施工质量的前提下,在施工过程中对人力、设备、材料等方面花费的资金,通过合理的成本测算可以将成本支出达到最小化,保障企业利益。第一,需要成本测算人员仔细分析招标图纸和文件,对于不常见的施工材料和施工技术提前确定其大概的价格。第二,将施工中的主要材料进行定价,可以结合其当前市场价格和国家相关政策来分析其日后的走向来进行较为准确的定价。第三,通过企业人力资源获取途径确定相关人力的资金支出。第四,通常情况下,业主提供的工程量和企业实际施工过程中的工程量会存在误差,建筑材料在施工时也会有耗损现象的出现。因此,在进行成本测算时需要结合这些因素分析实体工程量。第五,其余的间接费用或者增值费用,比如检验实验费等,需要测算人员综合多方面因素来测算。最后,需要确定相关测算表格的完整性,保证没有漏项,成本测算工作大体完成, 3总包合同签订 总包合同的签订是建筑施工项目实施阶段种最为重要的一个商务点,是保证工程顺利进行的基础,相关人员需要重点关注工期、造价等会对后期结算产生较大影响的条款。首先,总价合同的实际价款需要在结合发包人制定的工程量清单和承包人实际完成的工程量来进行相关调整,大部分的建筑施工在进行时都会由于各种原因导致施工技术变化、材料有差价产生等情况的产生,总价或多或少都会发生变动,因此,最后避免签后期不作调整的合同。其次,明确开工、竣工日期,双方之间对于这两者的概念要保持统一性,避免由于后续的说法含糊而产生不必要的争议。违约责任要设置合理的赔偿上限,尽量争取到2%。此外,还需要将在施工过程中可能会遇到的不可抗力进行量化,将风、雪等具体规定好多少级才算不可抗力,防止在之后的合作中由于在不可抗力因素上没有达成共识而产生纠纷。最后,明确双方的管理人员的责任,规定好在后续合同变更有签认权限的具体人员。在合同的设定上可以参考政府项目采用的《施工合同》的范本,从而使合同的签订更加合理、规范[2]。 4结算责任锁定 建筑施工企业需要把握好总包合同中涉及到的结算条款,做好结算款项的回笼工作,可以在具体项目当中采用结算责任制。把具体的结算责任划分到项目管理人员的身上,让其承担其结算的责任,使其可以将施工和结算一同进行,提高其结算的主动性和重视度。首先,企业需要与具体项目的负责部门建立结算责任制,签订结算的责任书,规定好具体的奖罚方式,引起相关负责人的注意,通过具体制度的制定让结算工作的进行有保障。其次,项目部门也应该对内部人员的具体工作进行优化,坚持施工结算资料和同步归档同时进行,确定好项目的结算人员,将具体的职责落实到个人头上,将其划分到已有考核体系当中,做好预算工作方案,使结算工作可以顺利进行。此外,在结算工作进行时应该保证具体数据的准确性,处理好项目结算的关键点,使其可以有效进行。最后,企业可以在建筑施工项目中设立结算专题,指派专门人员负责检查工作,监督结算工作的进行,对于其在结算当中遇到的问题及时给予帮助,加快结算款项的回笼。 5商务策划 商务策划是指经济组织采用的创新性的思维方式来提升竞争优势、获取最佳生存环境。在建筑施工企业种主要是全面分析具体的项目,确定二次经营的风险和利润点,在项目进行时利用优化施工方案等途径获取利润,通常分成三个步骤。第一个步骤,企业结合相关规章制度建立健全属于企业的《商务策划手册》,为商务策划提供适合企业经营的文本引导。第二个步骤,建筑施工企业的商务策划一般分成企业级策划和项目极策划,前者是指在实际准备阶段,企业商务部门自身进行组织分析影响项目盈亏的因素;后者是项目部门根据企业级策划的相关内容进行细化,结合施工具体情况进行进一步的调整。第三个步骤,商务策划人员将项目的所有资料进行研究,包括合同条款、工程量清单等,找出在施工工程中可能会出现的重难点。组织企业内部施工方面的专业人才针对这些重难点部分进行研讨,从而制定出合理的解决方案。通过对以上步骤的科学处理,商务策划人员可以将施工方案、采购计划等进一步的进行优化,为项目施工的效果和质量提供一定的基础,实现高质量项目和高企业收益双丰收[3]。 6数据复盘 建筑施工企业在相关项目完工之后最好不要直接进行下一次的工程设计,而是需要将项目进行的过程进行商务总结和数据复盘,最好将数据复盘发展成一种企业文化来促进企业的快速发展。首先,将之前的成本测算和商务策划等相关数据信息进行整合,记录好实际工程量和设计工程量之间的差异并且分析出产生差异的原因。其次,需要相关人员对这些数据信息进行分析,找出其中不适合实际施工的地方,寻找施工人员询问具体的影响因素,形成汇报单,做好检验和反馈工作。最后,根据分析结果总结经验,让类似情况的应对模式固定化,在之后的项目工程规划中尽量避免,制定模块化的解决方案,提高之后工作的效率。通过数据复盘可以有效使企业经验得到实质性的丰富和提升,可以提升企业的项目管理能力,是其内部定额数据的具体来源。 结语:综上所述,建筑施工企业在进行具体的项目管理时要结合实际情况做好这六个商务关键点的工作,保证工程的进行和企业的经济效益,从而使建筑行业发展的更好。 参考文献: [1]郭庆.试论财务共享服务中心对建筑施工企业项目管理的提升[J].财会学习,2020(11):75+77. [2]柳樾.成本核算在建筑施工企业工程项目管理中的重要性分析[J].财经界(学术版),2020(06):82-84. [3]廖秀兰.《内部控制基本规范》在建筑施工企业项目管理中的应用[J].住宅与房地产,2020(03):127. 本文来源:https://www.wddqw.com/doc/e518809ecebff121dd36a32d7375a417876fc128.html