财务部门平时要做的工作主要有

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配置模块

1、项目信息-财务科目设置:一般是系统统一设置,不需要单独增加或者减少;

2、项目规章-财务职能管理办法,需要项目财务管理员,把本项目的财务管理办法上传进去,并通过流程,报公司财务部长审批后结束。

财务部门平时要做的工作主要有: 1、间接费支付的录入注意事项:不按科目单笔录入审批,每月底汇总录入当月发生额,汇总审批,零星支付明细按科目汇总申报,注意选择支付分类,本来是现金支付,很多默认错选了“银行支付”收款单位:统一填“汇总部门”

2、税金支付的录入;该项是单笔录入,这里注意一下支付分类选择银行支付或现金支付还是内部往来结算;

3、上缴款支付的录入;和税金支付相似,单笔录入,同样注意支付分类的选择;

4、其他合同管理:因信息化中办公室、调度室及试验测量等部分科室没有设置权限,涉及物资、劳务、设备之外的合同,有些需要通过其他合同管理录入信息,如租房、委外检测试验、征地拆迁合同等,这些都需要我们配合其他科室进行,合同录入时注意上传合同附件,然后送审批。

5其他零星支付也需要通过财务配合其他部门做流程审批。如:安全文明施工费等方面。


6其他的工作基本就是我们配合其他各部门,流程由相关部门发起,我们根据相关部门发起的事项,和账面、合同核对审批,把好财务口径这一关。

财务模块月底我们做的工作就是:

1、成本支出月报的录入注意事项:

考核都是截止每月20日的数据,这是根据物资、计划、设备部门的成本而言,而间接费、期间费用都是截止每月底的数据,按我们账面反映的当月发生额录入。

录入的过程中,就会发现相当于我们浪潮账务中成本核算的部门核算模式,要注意各个部门(核算单位)的当月数据要和账面当月成本发生数核对一致,信息化中截止本期累计支出数和账面部门累计发生成本核对一致。

各部门的当月成本录入完毕后,通过信息化中的:相关报表-本支出月报表-至本期末累计金额与财务账面的总成本核对一致(总成本指整个项目的所有成本之和,含期间费用、营业税金及附加). 2、财务支出月报一般直接从浪潮中取数,大家不必录入数据,只是项目开始使用信息化时,要关注一下这个模块,如果没有取数,联系信息化管理员让他们给建立映射关系就可以了。

这个模块存在一个问题就是,如果你不是按月审核、记账、结账,那么财务支出月报的开累数据和我们账面的实际成本是不一致的,体原因大家可以结合浪潮自己分析。


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