转发性通知标题写法

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转发性通知标题写法





关于转发类通知标题拟写问题的思考 发布时间:20XX-9-19 15:30:24来源:办公室作者:杨秀峰编辑:唐小琳阅读144

转发类通知是我们工作中常见的一类公文,其标题一般是由发文机关+关于转发+原文标题+文种组成。但是教条式的套用此格式,经常会造成关于转发通知以及等词汇反复在标题中出现的情况,读起来拗口,理解起来困难。公文标题就如同公文的门面,标题不规范,有损公文的权威形象,甚至贻笑大方。例如某单位一则转发通知标题为某某单位关于转发《某某单位关于转发<某某单位关于转发<某某单位关于某某事项的紧急通知>的通知>的通知》的通知,在原文件中占了足足五行,甚至很难一口气念完。该公文的标题还被群众拍照并发布到互联网上的各大论坛,一时成为笑柄。××

如何写好转发类通知的标题?本人结合日常公文处理工作,谈谈以下六点。 一,避免滥用标点符号。《国家行政机关公文处理办法》规定:标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。因此,我们在拟写标题时,尽量少用标点符号。转发类通知标题中一层又一层的书名号是完全可以避免的。

第二,避免介词重复。当原文的标题中已经含有介词关于时,转发通知的标题就不再加上关于。例如宜宾县工商局转发市工商局关于对市场环境治理工作进行督促检查的通知切勿写成宜宾县工商局关于转发宜宾市工商局关于对市场环境治理工作进行督促检查的通知

第三,避免文种重复。若原文的文种为通知,转发通知的标题则不必在最后添加的通知。例如宜宾县工商局转发市工商局关于进一步规范公文处理相关工作的通知,结尾切勿写成的通知的通知

第四,避免结构助词重复。若原文的文种不是通知,转发通知的标题一般会是+原标题+的通知这种结构,此时可以将原标题文种前的结构助词去掉,使标题更通顺。例如宜宾县工商局转发市工商局关于全市商品交易市场信用分类监管工作通报的通知,结尾切勿写成的通报的通知

第五,避免层层转发。公文若层层转发,每级部门都是按照发文机关+转发+标题+的通知的固定格式,势必又会形成某县某某部门转发市某某部门转发省某某部门转发国家某某部门的通知的通知的通知的通知这种让人拗口费解的公文标题奇观,其实这种情况大可省略中间环节,直接转发初始发文单位文件。例如宜宾县工商局转发国家工商总局关于基层建设意见的通知如果最终转发的是规章制度之类的文件,也可直接转发该规章制度。例如宜宾县工商局关于转发《国家行政机关公文处理办法》的通知


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