酒店前厅部长住客接待及宾客延迟离店程序

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长住客接待及宾客延迟离店程序

1、长住客人均须与酒店签订合同,并且至少留住一个月;

2、当长住客人抵达酒店时,按照VIP客人接待程序和标准进行; 3、前厅接待员立即将所有信息输入电脑,并在电脑中注明为长住客人; 4为客人建立两张账单,一份为房费单,另外一份为杂项账目单; 5、一切客人信息确认无误后,为客人建立档案;

6、长住客与酒店签有合同,且留住酒店时间至少为一个月,前厅

接待员每月

结算一次长住客人的账目,汇总所有餐厅及其它消费的账单同房费账单一

起请客人付清本月账目,或转交财务部; 7财务部检查无误后,发送至客人一张账单,请其付清本月账目; 8、客人检查账目准确无误后,携带所有账单到前厅付账; 9、前厅将客人已付清的账单转交回财务部存档。

更换长住客房卡程序

1、与电脑中记录的长住客人姓名核对,确认客人是否仍然住店。 2、对新开长住房客人要与营销部发来的书面通知核对。 3、根据客人已失效的房卡开具新房卡。

注:对作为卧室用的长住房,有效期可根据合同有效期开具。如

作为办公

室使用,按月更换。

4、将已失效的房卡收回并注销。



宾客延迟离店程序

1 接到宾客提出的推迟离店要求后,首先问清房号及房间数,推

迟离店的原因。

2 查明宾客要求保留的房间是否紧接着有预订要进店的宾客。如

有,将情况向宾客说明,并建议宾客将行李存放在行李房,在酒店公共区域或营业场所休息,如没有,可考虑同意宾客的要求,时间一般不超过2小时。在旺季不得超过1小时。

3、如宾客同时要求保留几间房间,一般只同意保留其中的一间,

由宾客决定


保留哪一间。

4、如宾客提出保留时间超出半天,要向宾客作适当的解释工作,

并要求宾客 加付半天的房费(特殊身份的宾客,重要宾客,常客由大堂副理、前厅部经理根据具体情况决定)

5、如在宾客应该离店的时候还未到接待处办理退房手续,应联系

宾客是否还

要退房,否则须加收半日租。


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