财务管理模块在ERP系统中的地位 随着信息化应用的加速和经济国际化发展的深入，直接导致企业管理决策及业务处理复杂化加剧，管理思想先进化的不断演进，ERP系统在企业中得到越来越广泛的应用。而ERP系统所有模块运用的结果最终体现在财务模块上，因此可以说，ERP中的财务管理系统带动整个企业的ERP工作。它将财务会计、管理会计的思想与业务流程集成到一体，从而实现了管理会计与财务会计的一体化,以及财务业务的一体化。 一、ERP系统概述 ERP为Enterprise Resource Planning的缩写，中文翻译为“企业资源计划”，指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。它是从MRP(物料需求计划)发展而来的新一代集成化管理信息系统，它扩展了MRP的功能，其核心思想是供应链管理。它跳出了传统企业边界，从供应链范围去优化企业的资源。ERP系统集信息技术与先进管理思想于一身，成为现代企业的运行模式，反映时代对企业合理调配资源，最大化地创造社会财富的要求，成为企业在信息时代生存、发展的基石。它具有集成性、先进性、统一性、完整性、开放性的特点，对于改善企业业务流程、提高企业核心竞争力具有显著作用。 ERP是信息时代企业实现现代化、科学化管理的一整套经营管理的整体解决方案, 它为企业提出了一个全新的管理思想，将影响企业组织生存和发展的环节统一起来，在综合企业所有资源的基础上给出企业管理的决策，以最快的速度提高着企业的竞争力。在ERP系统下的财务管理也呈现出与原有财务管理的新变化，带动财务管理走向新的发展空间。 二、ERP系统中财务管理模块的组成和功能 在企业的ERP系统中，主要包括三个模块的内容：生产控制模块、物流管理模块和财务管理模块。另外，要特别一提的是，随着企业对人力资源管理重视的加强，已经有越来越多的ERP厂商将人力资源管理模块纳入了ERP系统，使之成为ERP的一个重要组成部分。 对于一个企业来说，清晰分明的财务管理是极其重要的。所以，在ERP整个方案中的财务管理模块是不可或缺的一部分。ERP中的财务管理模块与一般的财务软件不同，作为ERP系统中的一部分，它和系统的其它模块有相应的接口，能够相互集成，很好的整合在一起来对企业进行管理。比如：它可将由生产活动、采购活动输入的信息自动计入财务模块生成总账、会计报表，取消了输入凭证繁琐的过程，几乎完全替代以往传统的手工操作。一般的ERP软件的财务管理模块分为会计核算与财务管理两大块。 1．会计核算 会计核算主要是记录、核算、反映和分析资金在企业经济活动中的变动过程及其结果。它由总帐模块、应收帐模块、应付帐模块、现金管理模块、固定资产核算模块、多币制模块、资核算模块等多部分构成。 2．财务管理 财务管理的功能主要是基于会计核算的数据加以分析，从而进行相应的预测、管理和控制活动。它侧重于财务计划、控制、分析和预测。 三、ERP系统中财务管理模块的地位 在竞争日益全球化的今天，企业对资金流的控制已经远非以前可比，不但需要管理整个企业或集团资金的流量和流速，还要能分析出问题出在哪里，方便公司对企业价值链、资金等资源进行不断优化，以达到信息的高效、即时反映和反馈，为企业管理提供可靠的资源信息，提高企业的核心竞争力。财务管理已经逐步成为ERP的重要组成部分，是信息基础的核心所在。无论是传统的信息管理模式还是ERP系统管理模式，财务管理始终是核心的模块和职能。 （一）、从ERP的结构上分析 - 1 - 从理论上来说财务管理是ERP结构中的一部分，而且在软件设计时也是独立列出的。但对于任何模块的数据从预测到统计都是要经过财务这一关，因此财务管理在整个ERP中起着统帅和灵魂的作用。就以现金管理模块为例，它主要是对现金流入流出的控制以及零用现金及银行存款的核算。它包括对硬币、纸币、支票、汇票、和银行存款的管理。在ERP软件中，一般都具有票据维护、票据打印、付款维护、银行清单打印、付款查询、银行查询和支票查询等和现金有关的功能。此外，它还和应收帐、应付帐、总帐模块集成，自动产生凭证，过入总帐。 （二）、从实际工作中分析 在日常工作中的采购单、领料单、计算成本等数据都是和财务信息息息相关的，对于其真实性和可靠性财务人员都要熟知。财务管理在实际工作中必须和物流、生产管理等紧密联系，生产车间的制品数量是依每个工作中心的投入量和产出量为转移的。ERP财务管理模式强调事前计划——执行过程中控制——事后分析的模式，并把三者统一起来。企业成功实施ERP有一个循序渐进的过程。最好的做法便是先从全面管理信息系统的核心部分----财务管理信息系统开始，获得成功经验后，再扩展到建立以财务管理为核心的全面管理信息系统。由此看来，无论在传统会计中还是在ERP中，财务管理始终是核心的模块和职能，它一直是各种行业的企业实施ERP是关注的重点。财务管理系统在整个ERP中是较早实现计算机系统处理的部分，多数企业对ERP的实施都是从财务信息的处理开始，逐步规范企业的各项业务流程，使ERP的实施从财务管理部分逐步过渡到供应链业务的管理、再造资源计划、决策支持等部分。其他几部分的管理内容都和财务管理部分有一定的数据往来，并且各个部分相互交织在一起，共同组成一个完整的系统。财务管理方面的信息数据为这些部分的协调、正常运行提供有关的财务数据支持。因此，财务管理系统的应用在企业的管理信息化中有着重要作用。 由以上分析，我们不难看出ERP中的财务管理系统不仅克服了传统财务管理工作的缺陷，还能够及时地反映企业的经营状况以及出现的问题，以达到及时化、智能化，并对企业的财务状况起到预警的作用。ERP作为一种管理软件，无论其绩效如何，都是必须通过财务管理方面来体现。财务管理就象人的毛细血管，“渗透”到ERP身体的每一个地方。所以财务管理工作在ERP软件中是不可缺少的、最重要的一部分。如果一个ERP软件中没有财务这方面的管理模块，那么这个软件就不是真正意义上的ERP软件。目前，ERP在我国实施时间并不很长，ERP系统的完善也需要不断积累经验，同时需要成功企业提供好的做法，把ERP实施工程中存在的不足予以克服和改进，以使ERP系统在企业财务管理中的应用有更加美好的前景。 - 2 - 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/ee0a0d679b6648d7c1c746d8.html