XXXX中学财务管理制度 为了更好地服务于教育教学工作,规范学校财务制度,特制定如下制度: 一、审批制度 1.各处室所需物品,必须提前填写审批表,报校长室审批,经校长审批后由总务处负责购买。 2.采购的所有物品连同审批单交给保管入库,办理好入库手续。 3.大宗物品的采购严格执行上级主管部门的要求,要向市教体局、市财政局审批并实行招标,对于勤俭办专供的物品,一律不准私自采购。 二、领用制度 1.办公用品的领用:每学期总务处根据各级部的教师数,统一发放到级部干事处,实行定量发放,备课本3个,听课笔记2个,笔芯10个,胶棒1个,一次性办理好签字领取手续。备课本、听课笔记级部可根据学科特点灵活发放。 2.卫生工具的领用:每学期初统一发放,学年结束后由团委总务处回收,学期中各班级、处室正常用坏的卫生工具,需领取新的要以旧换新。班级卫生工具丢失、损坏等情况列入班集体考核。 3.其他物品的领用:领用人要填写好领用原因,并报部门领导审批,经领导签字后到保管处领取。 三、微机的使用与管理 1.办公微机日常由教职工自己维护管理,若出现不正常现象应及时向本级部微机员反映,由微机员进行检查,若属软件问题由微机员进行维修;若属硬件问题,由微机员上报级部主任,填写好审批单,学校统一安排维修。如因管理不善导致电脑丢失、零配件损坏等,责任由使用者本人承担。 2.学校微机零配件的采购,网管员在学期初要做好计划,报校长室审批,再由总务处报财政局审批方可购买。维修时要填写好维修记录,并由当事人签字。 四、办公桌椅的管理与使用 1.办公桌椅由总务处负责统一分类统一编号,登记入账。教职工个人使用的办公家具,由本人负责家具的管理,不得丢失、损坏和挪作他用。如校内工作岗位发生变动,办公桌椅随同变动;调离学校者,应交回家具,否则不予办理离校手续。 2.各家具使用部门或使用人不准自行调入、调出和互换家具。确因工作需要时,需到总务处办理资产转移登记手续。 3.属非自然损坏的家具,要追究原使用部门或使用人和直接责任人的责任。 4.总务处定期对各部门家具管理状况进行检查,并保证账、物、卡相符,账账相符。 本文来源:https://www.wddqw.com/doc/ef0fc5d5bad528ea81c758f5f61fb7360b4c2bc4.html