龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn 项目传统成本管理与挣值管理的案例分析 作者：曹敬 来源：《群文天地》2011年第06期 目前，挣值管理方法在国内外工程项目管理过程中被广泛使用，起到了显著的效果。它实现了对项目成本和工期的集成管理，并成为项目业主和承包商在商业方法论中的基本工具，得到项目管理者的认可和越来越普遍的应用。挣值管理之所以成为任何规模和风险项目有效的管理工具，关键原因有以下几点：①应用成本降低；②承包商对于项目内部成本和进度控制的需求；③项目管理研究的需求；④信息技术的需求。 挣值分析的三个基本参数包括：计划值(PV)、实际成本(AC)和挣值(EV)： 1 计划值(PV，Plan Value)，又叫计划工作量的预算费用(BCWS，Budgeted Cost for Work Scheduled)。是指项目实施过程中某阶段计划要求完成的工作量所需的预算工时(或费用)。计算公式是：PV=BCWS=计划工作量*预算定额。PV主要反映进度计划应当完成的工作量，而不是反映应消耗的工时或费用。 2 实际成本(AC，Actual Cost)，又叫已完成工作量的实际费用(ACWP，Actual Cost for Work Performed)。指项目实施过程中某阶段实际完成的工作量所消耗的工时(或费用)。主要反映项目执行的实际消耗指标。 3 挣值(Ev，Earned Value)，又叫已完成工作量的预算成本(BCWP，Budgeted Cost for Work Performed)。指项目实施过程中某阶段实际完成工作量及按预算定额计算出来的工时(或费用)。计算公式是：EV=BCWP=已完成工作量*预算定额。挣值分析法的四个评价指标：进度偏差(sv)、成本偏差(CV)、成本执行指数(CPI)和进度执行指标(SPI)： 1 进度偏差(SV，Schedule Variance)sv是指检查日期EV和PV之间的差异：SV=EV-PV=BCWP-BCWS。当SV为正值时，表示进度提前；当SV等于零时，表示实际与计划相符；当SV为负值时，表示进度延误。 2 成本偏差(CV，Cost Variance)。CV是指检查期间EV和AC之间的差异：CV=EV-AC=BCWP-ACWP。当CV为正值时，表示实际消耗的人工(或费用)低于预算值，即有结余或效率高；当CV等于零时，表示实际消耗的人工(或费用)等预算值；当CV为负值时，表示实际消耗的人工(或费用)超出预算值或超支。 3 费用执行指标(CPI，Cost Performed Index)。指预算费用与实际费用之比(或工时值之比)：CPI=EV／AC=BCWP／ACWP。当CPI>1时，表示低于预算，即实际费用低于预算费用；当CPI=1时，表示实际费用与预算费用温和；当CPI 龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn 4 进度绩效指标(Shedul Performed Index)。指项目挣值与计划值之比：SPI=EV／SV=BCWP／BCWS。当SPI>1时，表示进度超前；当SPI=1时，表示实际进度与计划进度相同；当SPI 挣值管理方法不但可以及时地测量绩效而且可以更加真实客观地反映项目的绩效状况，这是与传统项目管理的最大区别。传统项目管理对项目成本的监测仅局限于对于项目成本的静态监测，没有与项目的实际进度相结合，则导致了项目问题被表面的“完美”所掩盖，不能真实反映成本绩效。下面我们以一个小例子来说明两种管理方法的差别。 一个项目经理要一年时间实施一个价值120万的项目，其项目的成本预算如下表所示，他把120万的项目预算按时间分配到了一年的项目期，从表中可以看出项目需要在第一个季度完成预算30万。管理层批准了这个项目计划，公司高层希望项目经理能根据成本计划行事，确保每个季度都不要超支，并在长达12个月的项目周期中密切关注项目的绩效。 在传统的项目管理中，项目经理会在第一季度结束时向公司管理层报告成本绩效，如下表所示，第一季度原本的预算是30万，而事实上第一季度结束时项目小组刚好花掉了30万。计划30万，实花30万，项目的成本控制的非常完美!——我们似乎可以毫无疑问地得出这样漂亮的结论。然而，这个结束真的正确吗?首先告诉你：未必!接下来我们看看发生了什么。 我们现在按挣值绩效管理的方法再对这个项目进行一下分析，按挣值绩效分析的方法我们做出了以下的项目绩效表。我们通过对项目自下而上的估算，将120万的项目计划划分成了12个里程碑，每个里程碑的预算价值为10万，也就是说每完成一个里程碑项目就赚到了10万元。 这个项目由于进度延期，在每一季度末时仅完成了二个里程碑的工作，在挣值管理中实际完成工作的计划价值就是“挣值”。按照挣值的计算方法，则在每一个季度末时项目仅实现了20万的挣值，实现的“价值”是20万。由于每完成一个里程碑就赚到了10万元，该项目完成了2个里程碑就赚到了20万。但我们对比其预算呢，预算的意思就是说，在这个时间点上要完成这么多的预算，也就是在第一季度末时要完成30万，而这个项目仅完成了20万。所以，从这里就可以反映出项目出现拖期。再看一下我们前面说过的“完美”实现的30万，这30万是已经花出去的成本，现在对比挣值来说的含义是：项目小组花了30万的钱仅实现20万价值，现在看起来这个项目并不完美了吧。由此可以断定这个项目肯定不会在预期的120万预算内完成项目，如果不加以控制，项目在一年内达成的目标也不可能实现。 从上述的示例我们可以看出，所谓“挣值”就是根据预中每个单位工作量可以花的钱，计算出实际完成的工作量值多少钱。用他们比较出项目真实的成本和进度的差异。 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/f04b088502d8ce2f0066f5335a8102d277a26118.html