试析我国行政事业单位财务管理的信息化建设 作者: 梁 靓 来源:《现代经济信息》 2018年第2期 试析我国行政事业单位财务管理的信息化建设 梁 靓 驻马店市气象局 摘要:随着网络和科技的发展,信息化技术在各个领域的应用越来越普遍,作用也越来越明显。信息平台实现了各单位整体资源的优化配置,将财务信息和业务信息全面融合,进一步完善了业务流程,加强了财务监控与管理力度,行政事业单位的财务管理信息化使得行政事业单位财务管理工作开展得更加顺利,从根本上改善了传统财务管理技术上的弊端,很大程度上促进了行政事业单位的发展。 关键词:行政事业单位;财务管理;信息化 中图分类号:F275???文献识别码:A???文章编号:1001-828X(2018)003-0-01 前言 党的十九大报告提出,着力加快建设实体经济、科技创新、现代金融、人力资源协同发展的产业体系,并推动大数据等技术与实体经济深度融合,信息化发展势不可挡。财务管理信息化将传统日常事务交给系统来做,提高单位管理效率,改变会计信息处理方式,缩短了预算差异率,实现财务经营信息实时动态查询和账务处理在线实时稽核,以及单位资金的集中统一有效管理,经营、管理成本等数据资源的共享。 一、行政事业单位财务管理信息化概述 行政事业单位的活动往往是盈利性和非盈利性二者共存的,从宏观来看,以非盈利性的经营活动占据大部分,存在非盈利性、资金使用无偿性、资金收支预算严格控制、业务活动法律约束多元化四个特征。财务管理是行政事业单位以行使政府职能过程中客观存在的财务活动和财务关系基础,组织财务活动、处理财务关系的一项经济管理活动,其管理信息系统与国库支付系统、非税收入收缴管理系统、政府采购系统等实际链接,财务信息同步于财务活动,为预算控制、财务监督等活动提供最新信息。财务管理信息化是会计信息系统的延伸,对财务制度有更为科学全面的体现,对财务支出的管理也更加全面合理,同时还可以及时反映财务上的各种变化,并发现管理上的漏洞,信息化不仅提高了单位财务管理水平,还提高了行政事业单位的监督力度和财务人员的工作效率。 二、行政事业单位财务管理信息化建设存在的问题 1.对财务管理信息化认识不全面,信息化管理制度不健全 行政事业单位总体职能和社会服务相同,但不同单位之间的工作重心还是有所区别的。有些单位也了解信息化的便捷,工作中并不排斥新技术的引入,但对财务管理信息化的重要性认识仅停留在表面的便捷,没有深入了解到信息化对单位发展的潜在和不可取代的作用,导致信息化工作开展深度不够。此外,由于认知上的误区,一些单位觉得财务管理软件的使用即是实现了财务管理信息化,却忽视了相关制度的建设,特别是内部控制管理制度的建设不系统,因为缺少制度的引导导致财务管理工作开展过程中出现不少问题,影响了单位财务管理信息化建设。 2.财务管理信息化建设缺少专业人才 财务管理信息化具有明显的知识密集型特点,要求财务工作人员除具备丰富的财务知识外,还要对计算机和网络具有一定的操作性。但是,从目前情况来看,我国行政事业单位复合型人才较为缺乏,或对专业技能知识的更新掌握不及时,或对信息化管理认识不够,或对计算机和网络的运用不够熟练,一定程度阻碍了行政事业单位财务管理信息化建设的进程。 三、关于行政事业单位财务管理信息化建设的思考 1.健全行政事业单位财务管理信息化制度的建设 首先要转变观念,树立以财务信息化管理为核心的管理理念。财务管理信息化能充分将信息技术应用于财务管理的各个环节,加快信息的传递、整理、分析和使用,行政事业单位也应打破传统认知,看到信息化为单位发展带来的广阔空间,把财务管理信息化管理放在企业管理系统的重要地位。其次,应逐步树立现代化、信息化、网络化的财管管理理念,升级改造单位财务管理信息化建设,完善信息化相关管理制度建设,如财务业务流程、财务工作考核和财务管理监督制度等,提高财务信息化管理规范水平。最后,要加大信息化建设投入力度,积极学习国内外各种先进的财务管理信息化理论和模式,并结合本单位实际情况,制定科学全面适应行政事业单位财务管理信息化发展的规章制度,以规范财务管理人员的行为,发挥财务管理信息化的最大作用。 2.重视财务管理信息化专业人才的培养 培养复合型人才专业的会计人才是支持行政事业单位会计信息化管理的主要动力,对此可以从以下三方面入手:一是高校对会计人才的教育要明确目标定位,不仅要注重学生专业知识、专业资格、专业能力、专业技术等会计基本技能的培养,使其能胜任日后工作需要,还要注重学生人文素质、会计职业道德、自我提升能力等方面能力的培养;二是行政事业单位除了要引进优秀的人才之外,还要选择优秀员工进行重点培养,使其能胜任财务管理信息化要求;三是财务人员要结合单位岗位要求,加强自身专业知识的积累,不断总结实践经验。拓展专业视野,优化自身素质,以便适应现代会计信息化管理的发展需求。 3.夯实信息化管理安全基础 目前,行政事业单位财务管理信息化建设路径多样,但风险管理和系统安全始终是不可忽视的问题。单位在利用信息化不断提高财务管理水平的同时,信息技术所带来的黑客攻击、信息泄露等问题也随之而来,对单位信息构成的风险管理不可忽视。确保信息科技风险治理,要从组织、管理、技术层面来入手,一方面要明确单位管理制度,做到有章可循、有规可依,另一方面要充分运用服务器、存储设备等技术和产品,搭建起安全高效、成本合理、自主管理的信息管理系统。此外,在保障系统运行维护安全中,还可以通过搭建一体化运行安全体系,多层次、多维度对系统进行安全防护,如重点可以对边界、网络、主机、应用、数据五个层次进行安全防护设计。 四、结语 从2016年官方统计数据可以看出, 财务管理信息系统的更新升级已日渐常态化、频繁化,信息技术在我国的应用范围越来越广泛,行政事业单位也不例外。把信息化技术应用到财务管理当中,提高了行政事业单位财务支出的透明度和利用效率,有效的防止了一些不法行为的出现,为行政事业单位的财务管理工作提供了有效的途径,为领导的决策提供了科学依据和支持。? 参考文献: [1]李菊红.我国行政事业单位财务管理信息化建设研究[J].现代营销:下旬刊,2016(6). [2]李娜.论行政事业单位财务管理信息化[J].中国市场,2016(1). [3]顾红霞.行政事业单位财务管理信息化建设[J].中国经贸,2013(14). 本文来源:https://www.wddqw.com/doc/f0666e53df3383c4bb4cf7ec4afe04a1b171b053.html