超市文员的岗位职责

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文员的岗位职责

超市文员是超市中非常重要的工作岗位,他关系到一个超市帐务系统的准确性、整个超市商品盘点的准确性、给供货商结帐的准确性、超市商品信息的保密性、理货组业务方面的工作效率。所以要求文员在工作中必须做好以下几点工作:

一、 每天必须保证各种单据的及时、准确的录入。

二、 商品入库时必须认真核对商品的名称、进价、数量,同时核对订单与随

货单的填写是否一致。

三、 入完库后将订单按日期与供货商进行整理,归档.(此工作也可由出纳完

)

四、 及时要货并统计好未到货、缺货商品,及时上报给店长。

五、 每天早上分组查询并打印出全店的商品销售排行榜,将商品销售排行榜及

时交给店长助理,以便检查各组的要货情况。

六、 商品信息的汇总,每天及时查询系统内的商品信息(包括:缺货信息、未

到货商品信息、高库存商品信息、低库存商品信息、负库商品信息、临期商品信息等),将这些信息及时报告给店长。

七、 商品信息及变价信息的录入,商品价签的打印以及各种数据报表的制做

以打印。

八、 每天认真核对前台退货记录与微机内的退货记录是否一至,并向店长汇报

核对结果。

九、 员工及促销员入店资料的管理。 十、 供货商资料的管理。

十一、 对超市的商品信息,促销信息,价格信息以及供货商信息进行保密。

如有泄密现象,将予以辞退扣除当月工资,并移交公安机关进行处理。


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