加强“新冠”疫情阶段财务管理工作的思考 摘要:新冠肺炎疫情是一次危机,也是一次大考。鉴于新冠肺炎疫情,给财务管理领域带来一系列亟需应对的问题。财务部门是公司所有部门和人员都要打交道的职能部门,不论是收款还是付款,不论是开具发票还是报销费用,都要财务人员经办,非常时期,销售可以歇工、生产可以暂缓,但财务工作还得继续,面对疫情,财务管理工作应如何开展。 关键词:疫情;财务管理 一、加强“新冠”疫情阶段财务管理工作的思考 首先,在体系建设方面,应增强管理者的意识,达成自上而下的系统化部署,根据企业的需求,从而打造适合管理会计应用的环境。 其次,企业应当尽快加强企业信息化建设,构建整合信息平台,实现财务业务数据一体化可视化,将财务人员从反复的数据信息事务中解放出来,有机会更深入的参与到企业的经营决策和战略构建中。在这样的前提下,管理会计的工具才能得以有效应用。 最后,面对疫情带来的冲击,企业更应当加强管理会计人才的培养。通过对相关财务人员开展管理会计培训,培养财务管理综合性战略人才。面对大数据、人工智能等新兴科技的飞速发展,财会人才的竞争越来越激烈,复合型人才和专业型人才的需求也越来越高,财会人员需要不断提升自身能力,为疫情过后的可持续发展做出长远准备。 二、加强“新冠”疫情阶段财务管理工作的具体措施 为协助控制负面影响、做好业务持续发展规划、完善风险管理机制及提升财务管理水平,建议电力企业从资金管理、税务管理、信息化技术等方面,部署重点关注的财务管理工作,变被动为主动,做好应对疫情措施。 (一)加强信息化系统,实现业财融合 电力企业进一步深化业财融合,实现业务与财务一体化,提升企业价值创造能力,增强市场竞争能力。财务部门必须加强与业务部门协同协作,并向业务管理范畴延伸,最低限度应实现信息共享,对业务全过程实施财务参与及管理。信息化系统可以快速实现信息共享,通过部门协同工作,提高经营管理质量,是现代企业青睐的一种业财融合模式。当前互联网经济下,公司管理者对 ERP 系统的期望是能随时掌握到公司的财务成果,了解公司运营的实时状况,公司的业务部门则希望能够将各款项的应收、应付情况及时获得,保障公司及时收回、支付各项账款,从而确保财务部门对应收账款、应付账款的风险管控。ERP 系统能帮助公司业务部门在进行业务活动的同时即生成对应的会计记录,使财务部门能同时掌握业务信息与会计信息,达到业务信息、财务信息同步获取的目标。随着经济的发展,各部门因自身职能变化对ERP系统的要求有所不同,因而即使大ERP系统已搭建完成,仍然需要在未来对ERP系统不断改进以满足财务部门对业务信息、财务信息的同步、时地获取,帮助公司实现业财融合。 (二)适时调整预算,制定合理目标。 动态跟踪疫情对电力企业的影响程度,立即启动预警机制,快速盘算对预算指标的影响情况,研究制定切合实际的有效措施,在危机中发现增长点,充分挖掘潜力和优势,采取有力举措遏制生产下滑势头。调整短期和长期的盈利预期,通过编制收支预算、投资预算、现金流预算等,科学制定疫情期间经营目标,合理分解下达预算目标,保证决策方案在实际工作中有效执行。做到心中有数,加强疫情期间财务分析,重视收支变化情况,与既定目标进行对比,分析差异,寻找管理问题所在,采取相对应的措施,最大限度降低疫情对生产经营的影响。 (三)加强资金管理,保证资金安全。 电力企业立即梳理和识别疫情非常时期影响现金流的重点业务风险领域,明确现金管理策略安排,与有关职能部门商讨、提出适应环境变化的资金管理举措。深入了解疫情对相关业务的影响,分析判断对现金流的冲击。立即梳理到期债务,以及相关的偿债现金流安排,对可能存在的潜在缺口,准备充分预案。立即重排生产经营、工程建设等资金需求,制定详细及专业的现金流预测,调整融资安排。 多措并举、综合施策、把握抗疫相关的金融政策支持及融资机会,最大限度地争取银行给予疫情时期的优惠信贷政策,积极融资,确保资金链安全。确有资金困难的电力企业,可考虑通过债务置换、债务调整、部分项目处置、引入实力战投等多种方式,合理调整债务及资本结构,加强抗风险能力。把有限的资金统筹在必要的项目上,按轻重缓急安排资金支付。加强应收账款管理,重视账龄管理,积极回笼资金,保证资金安全。 (四)重视成本控制,提升管理效能。 电力企业立即建立疫情期间内部激励机制与约束机制,梳理成本费用,调整投资策略,把资源优先投入到经营活动上,关键价值活动上,减少一切不必要的成本开支,压缩成本费用。在确保安全生产及做好防疫工作的前提下,将提升效能扩展至企业经营全部领域,重视生产环节的成本管控,科学配置人力、物力、财力等资源,提高利用效率,节能降耗,降低运营成本,缓解疫情期间所造成的经济压力。 积极利用国家及地方政府疫情期间出台的支持企业稳定运行的政策措施,例如降低失业保险费率和工伤保险费率、申请失业保险稳岗返还、申请援企稳岗补贴,以降低人工成本支出 ;与物业持有人沟通减免租金费用 ;申请财政资金投入技改项目等,进一步减少电力企业负担压力。财务部门要关注围绕业务链条中的不增值环节,分析、反馈信息数据并提出建议,供领导者决策。 (五)掌握税务政策,力促优惠效果 关于申报期限延期安排,电力企业评估未来几个月纳税资金需求,纳入整体资金管理计划,提前做好资金安排。根据税务申报期限调整内部准备工作,包括月度、季度申报,以及企业所得税汇算清缴和个人所得税年度申报。评估是否需要向税务机关申请延期纳税,密切关注并征询各地税务机关动态和政策口径,如需要则尽早办理延期纳税手续。及时清理各项待办退税事宜,包括增值税留抵、抗疫优惠政策追溯执行、特定行业退税政策等,积极与税务机关沟通,争取尽快取得退税资金。梳理和识别出潜在违约合同,积极与税务部门沟通,及时进行税务处理,如违约补偿款税务处理、坏账损失扣除条件、增值税退税问题、红冲发票处理等。全面了解疫情影响的业务涉税场景及现有会计税务处理,例如定向捐赠、向员工发放物资和补助等,制定电力企业疫情期应对方案和税务筹划方案,以全面降低税务负担。全面掌握业务相关现有税务优惠政策、最新出台的抗疫扶持财税政策、地方出台的补助和扶持政策以及各项目所在地地方执行口径,例如 :捐赠免于视同销售、纳税困难的具体标准、专项补贴税务处理等财税优惠。如可享受政策,及时启动申请流程。梳理抗击疫情和恢复生产经营方面的困难和损失,排查各项目状况,量化负面影响。针对现有税务优惠政策无法覆盖的业务场景,总结政策诉求。与同业保持沟通,就共性问题通过主管税务机关或专业机构进行诉求反馈,积极获取有利的优惠效果。 (六)全面推行线上财务服务 财务工作涉及的人员范围广,财务单据接触的单位多,为有效切断病毒传播源,避免人人接触、人物接触引致的接触感染风险,请各单位在疫情防控期间开展各项财务工作时,应尽可能采取“不见面,非接触”的方式组织开展,凡能通过网上办理的业务原则上都须通过网上办理,严格控制线下办理业务;凡能通过邮件、微信、QQ等提交相关材料的业务原则上先通过电子方式提交材料,疫情防控结束后再补交纸质材料;凡能通过电话、微信等不见面方式沟通的,应避免采取面对面方式沟通。 三、结束语 以不变应万变,不管世界怎么变化,财务准则是不变的。在这举国上下抗战疫情的危机时刻,这就要求财务人员,不管何时何地都保持一颗平静、坚持原则的心态,更应该坚持职责,在做好自我防护的同时,做好本职工作,精准核算、及时入账、加强管理、深入管控。 愿我们携手同行,以自己的方式,用崭新的工作状态,开启本钢人新一轮的拼搏与奋斗。让我们越过寒冬,迎接春暖花开,为疫情之下社会经济的发展做出自己的贡献。 参考文献: [1] 张燕.浅谈通过加强业财融合,提升财务管理水平.当代经济,2019(26). [2]蒋晓豫.直面“阵痛”抗疫情,众志成城保经营——记疫情防控中的本钢财务人.2020(02) 本文来源:https://www.wddqw.com/doc/f0bc7bcff66527d3240c844769eae009591ba25a.html