合伙公司财务如何管理分配好

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合伙公司财务如何管理分配好





其一,可以建立相应的职能机构和组织体系,以协调管理人员的日常工作

有利于节约和调动人力、物力、财力;统一控制和调动,加速资金周转,保证会计核算工作顺利进行,充分发挥财务与会计的“反映和监督”的职能。使我们的财务管理工作各个环节能环环相连,做到以经济主体运行的有序性来应对市场经济环境的非确定性。 成本经理又管辖食品控制员、饮料、烟酒控制员、物料用品控制员,使他们对自己分管的项目,各司其职,各负其责,形成层层把关,有利于合伙公司总成本的控制。成本控制部的工作范围就是成本核算,尤其是餐饮成本核算(一般合伙公司均配置2-3名工作人)

按惯例,餐饮部各食堂的菜单上的每一道菜肴,都必须有一份标准的成本核算单,这是一项工作量巨大的又十分繁琐细腻的工作(称菜单工程),每一份菜肴的所有原料、辅助配料的分量、单价都必须一一核算并记录在案。

这项工作就是由成本控制部与厨师共同完成,完成后的“标准菜单配方”是各个食堂厨师日常操作的样板和“圣经”,主要菜单经过试制整盘,还要拍照立样。形成菜单资料库,成本控制部要据此进行成本核算和控制,发现有不正常的成本讯号。有向厨师长提出予警的职责。

有了成本控制部的合作,餐饮部可以在每个月心中有数地完成部门的目标利润。试想一下如果没有成本控制,餐饮部工作就会缺乏理性指导而只能“跟着感觉走”,而很多合伙公司缺少的就是这本“圣经”。

其二,采购部与仓库直属财务部






便于了解商业、市场行情,降低经营成本,防止滥用资金和积压物资。其优点是:

1、有利于合伙公司采购成本的控制。 2、有利于调控成本率。

餐饮部成本率高低如何变化与采购部进货价关系密切,如果发生餐饮成本率异常,财务部门就可以立即采取行动,降低采购品种和质量,从而调整到适当的价格和成本率。

3、采购部直属财务部除了有利于财务部了解价格行情、及时监控降低成本外,还有利于避免部门分散,互相扯皮情况的发生。

其三,设置专职的日审与夜审

对收入的确定是国际合伙公司十分重要的工作,为了保证收入准确及时,国际合伙公司专门设置了日间稽核员(日审)和夜间稽核员(夜审),“从事夜间核数工作的人员过去中国合伙公司、宾馆没有这个职务”。

曾经听说某合伙公司新来一位不熟悉业务的总经理曾经怀疑收款主管存在收款不入帐问题,竟下令进行核查,一查才知道,严格的内部控制制度,经过日审、夜审的工作,根本不可能导致主管收入不入帐问题的产生。

其四,食堂和其他收银由财务部管理

收银员不直接同客户接触;通过服务员的媒介,避免在收银员、客户之间出现漏洞和差错,同时也便于互相监督和控制餐饮成本和营收。






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