大数据环境下企业财务管理信息系统应用探讨 【摘要】企业内部建立财务管理信息系统与时代发展趋势有效适应，同时企业受到大数据的冲击，其使用的传统收集、处理信息的软件无法满足企业的要求，也难以适应大数据技术的发展趋势。大数据为企业发展提供了全新的技术和软件，随着新型的财务管理系统和软件的应用，加快了企业内部的财务管理信息化。因此，本文研究企业在大数据环境下的财务管理信息系统具有一定现实意义，以期推动企业健康发展。 【关键词】大数据;财务管理;信息系统 随着我国科技和经济的快速发展，各个企业开始重新认识财务管理信息化。结合相关调查可知，企业在发展中降低了对QA和财会软件的需求量，但对管理会计和SCM软件的需求量却在不断增加。由此发现财务管理信息在企业发展过程中发挥了重要作用。 一、大数据对企业财务管理信息化的影响 （一）云计算对财务管理信息化应用的拓展影响 企业利用云计算建立财务管理数字化共享系统，企业联系实际情况租赁云服务，这也是与财务管理信息化的主要区别。在云计算环境，可以利用PaaS和SaaS收集企业财务管理产生的大量数据。财务管理信息系统体现出较强的个性化特点，而云计算的出现，有利于财务管理整合与集约化应用资源。 （二）大数据对财务管理信息平台应用的拓展影响 大数据直接影响了企业的财务管理工作，大数据不单指数据大，更重要是对其科学分析，只有对其不断分析才能得到有价值的、智能的数据。企业利用大数据开展经营活动。大数据为企业决策提供有价值的信息，并通过采集、整合信息等渠道，出示更详尽和准确的决策资料，提高了财务管理的有效性，增加了企业效益，保证企业财务管理的质量。 二、企业财务管理信息系统应用现状和问题 （一）应用现状 我国目前的财务管理，主要是应用金蝶和用友两种财务管理软件。其中用友软件采取典型的ERP系统，多见大型企业的财务管理、供应链、人力资源等领域。财务管理主要使用ERP-18，其出发点是某一企业的经济业务，控制业务的发展方向，比如业务生成、记账凭据等。用友ERP-U8软件具有较强实用性，联系实际状况产生对应的数据报告，有效指导企业的经营和管理活动。 金蝶软件牵涉范围广泛，可以应用在财务管理、生产制造管理、人力资源管理，结合这部分信息产生一体化的资源，提高了企业的管理水平。其中最具代表性的是金蝶K3财务软件，其广泛应用在中小企业，软件系统之间共享凭证和总账信息，最终向报表系统传输数据获得报表。 （二）存在问题 第一，减弱了数据分析的时效性。随着财务管理系统的应用，企业减少了财会人员，计算机处理企业逐步增加的财务信息时能力有限，需要管理人员录入原始数据。录入工作分散了财务管理人员的精力，影响了财务管理的经济分析效果。第二，难以体现全部功能模块的作用。目前使用的财务管理软件，企业主要应用总账系统的记账功能，一般忽略了软件的其他功能，一定程度浪费了资源。 三、大数据环境下企业财务管理信息系统应用策略 （一）树立科学化、精细化管理理念 依据科学的理念，严控财务问题，实行全面财务控制，密切关注财务管理的细节问题。如严格管理招待费，根据基数比制定费用标准，严厉处罚超支行为。对特殊单位招待中应稍高于业务较少的单位，规范管理差旅费，注明基础信息并提供有关领导的审批签字。应用更精细的管理模式，贯彻落实财务管理的每一个环节，彻底改变之前执行困难、处罚随意的现象。 （二）加强控制会计系统 明确职责，对会计系统的控制体系科学调整，可以规定每个季度为一个短期期限，规定年终是唯一的定期期限，整理及汇报会计控制存在的不足，确定财务变革的基本思路，列举支出和利用某部分资金产生的问题，及时发现财务管理的缺陷，调整核算方式，每笔交易都在报表中明确显示，融合循环管理模式与财务的管理，选择最适合财务管理的内容，追踪财务款项的使用情况，综合体现出财务管理中信息化系统的智能作用，科学利用人力核对与计算机核算的方式，了解企业分配固定资产、流动资产的情况，通过财务报表反映企业的财务风险。 （三）实施动态监督财务情况 财务管理一般都是先支付后记账，记账产生的疏漏容易造成误差，现阶段采取数据化的方式，利用信息管理方案，更改为互联网的先记账后支付。如此网络平台显示先记账后支付，可以对财务的流通情况动态监督，防止内部人员出现监守自盗的行为，数据之间实现连通和制约，成功化解超项目支出与在途资金超预算开支的问题。一旦产生超支问题以短信方式提醒，或是由网络平台发出警告，利用指纹和二维码保证财务流通的安全性。设置机打报销单功能，节省了办事所需的时间，获得清晰统一的数据单据，防止发生票据不全、单据作假等问题。落实集中管理和审批操作，定时推进财务管理工作，尽可能减少工作堆积，保证各项工作有序进行。利用网络信息化渠道，分享和交流财务问题，将财务报表数据短距离传输，及时上报存在的问题。 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/f445b07dee3a87c24028915f804d2b160a4e8610.html