龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn ERP环境下的财务管理信息系统构建探究 作者：吴艳 来源：《科技与企业》2013年第22期 【摘要】ERP已经成为当前企业的一种现代管理手段，财务管理信息系统是ERP的重要构成内容之一，建立和健全FMIS是才能对企业财务管理实现现代化，同时ERP也会相应得到完善。本文在总结财务管理信息系统发展过程的基础上，设计了ERP环境下能够实现财务会计与管理会计功能的财务管理信息系统。 【关键词】ERP；财务管理；信息系统；构建 ERP（企业资源计划），是指整合企业内部资源的企业经营管理系统，使企业业务数据统一化，全部在线处理。从技术层面看，它是利用信息技术成果，对企业内部的各类资源进行规划、统筹与整合，提高生产率，增强企业竞争力。从电子商务运作系统看，ERP是基础工程，没有ERP，企业信息管理就失去了支持，整个电子商务的品质就要打折扣。因此，ERP环境下财务管理信息系统的构建具有重要意义。 1、财务管理信息系统的演变历程 财务管理信息系统（FMIS）是对企业财务活动建立的管理系统，最初包含在会计电算化中，随着电子科技的发展，开发了独立的财务管理软件，之后，发展为集成的财务管理信息系统，FMIS也在随着管理思想的创新和信息技术的发展而不断发生着变化。 会计电算化是以计算机为载体，以通讯设备和数据传输作为数据处理系统的核心，完成对原始数据的搜集，并通过对其进行记录、分类、验证、登记、计算、汇总、报告等一系列的会计处理工作。【1】在这个程序中，会计人员需要把会计数据按照规定的要求输入处理系统，完成相应的一些辅助性操作，也就是说，计算机会自动完成会计数据处理，并将最终结果——财务报告打印出来。 信息技术在不断发展，新的管理思想和计算机技术接踵而至，会计电算化也得到发展，单项型财务软件应运而生。在这个阶段，新的单项型财务软件通常是在DOS操作平台上进行运行的，其功能主要是完成独立的财务处理任务。随后，又诞生了核算型财务管理软件，依托LAN（局域网）来完成任务，在这个阶段，财务软件应用范围得到扩展，从单机模式扩展小型局域网，使应用数据实现共享。 自1995年以后，企业组织结构和管理模式不断发生重组，使得企业业务流程也不断实现重组，由此先进信息技术就尤其得到重视和利用，开发了ERP系统，以便实现供应链管理和战略决策的高效性。此时的财务软件更加强调管理职能，因而发展成了管理型财务软件。该阶龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn 段的财务软件采用C/S（客户机/服务器）计算模式，从此涉入企业的管理内容，比如财务预测、财务分析、财务决策等。 随着网络知识的普及与电子商务的发展，企业的财务管理系统相应也被迫进行改进和完善，出现了新一代的财务软件，其计算模式是利用Internet的B/S（浏览器/服务器），采用多媒体技术、Web技术和Internet的管理软件，配合了企业把电子商务发展作为自己经营管理战略的思想，而且与国际财务管理软件技术发展的主流趋势保持一致。 现在的财务管理系统功能在于能够进行智能分析，这为财务管理软件的开发指引了方向。该系统在既有的财务管理系统上，演变成为能够自动对财务数据进行分析和管理，达到支持数据库的应用功能，实现OLAP智能数据挖掘分析，提供更详细而科学的财务报表，利用该系统，可以非常方便高效的对企业财务状况、经营成果和现金流量进行分析和比较，提供企业所需要的财务指标分析数据。 由此可见，上世纪90年代以后，会计核算向财务管理转移成为财务管理系统的核心，加强了管理功能的开发和研究，这样能够为企业管理层决策提供智能型财务分析功能，使得业务和财务之间的相互影响和相互控制的关系得到完美体现，同时，将专业财务知识和最新经营管理理念融合在一起，符合知识经济时代的要求。 2、ERP环境下的财务管理信息系统结构设计 财务管理信息系统与ERP密不可分。企业需要通过建立和健全FMIS和ERP实现科学管理。目前大多数企业，还没有建立独立的FMIS，事实上，仍然是对财务软件平台上的基本应用，但在世界上发达国家而言，他们已开始对FMIS进行研发，因此，我国企业应该适应FMIS的发展趋势，开发和建立一个科学高效的FMIS。笔者以为，ERP环境下的FMIS应设计出不同模块，各模块应体现不同的会计和管理功能[2]： （1）财务预算。用于记录预算和计划，并实时进行预算、计划与实际经营状况的对比分析，分析差异，企业管理层可根据分析的结果及时对预算、计划或经营策略进行调整。（2）报表分析。集成了各业务系统的数据，在每一笔业务发生或变更时，相关的数据都会集成到财务系统，并即时传输到财务系统的报表体系中，在报表中反映出来。（3）总账模块。是财务管理系统的集合地。用于定义总分类账、明细分类账的架构，根据架构进行总账会计科目及明细账科目的设置。还进行会计期间的划分，设定会计日历，处理日常的会计账务。（4）应收账款、应付账款模块。根据业务流程，通过科目的设置，可以处理多币种、多税率、多种款项支付方式的业务。（5）成本管理模块。ERP系统能够提供标准成本体系，自动计算标准成本、实际成本和成本差异，便于企业找到产生差异的原因，帮助企业完善成本控制流程。（6）现金管理模块。围绕企业生产、发展、获利的很多追重要问题都和资金管理相关，高效的资金管理构成了企业的核心竞争力。（7）费用分摊模块。选择按照人工工时或机器工时分配期间费用的方法，将期间费用分配到车间每个工作中心的每个人员或机器上面，从而使成本管理被分解到了最基本的责任单位。（8）在线分析模块。企业利用在线分析模块，使各层次龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn 员工及外部有关人员在得到授权的前提下，能够对财务数据进行建模分析。相对复杂的财务分析可以利用在线数据分析处理工具（OLAP）进行数据建模。比如，对于销售数据的分析，可以选择不同地区进行比较，同时对销售的各影响因素进行分析，进而得出科学结论。 参考文献 [1]王永超.“浅谈财务管理信息系统对企业管理现代化的作用和意义”[J].现代商业，2011（05）. [2]金薇.“企业财务管理信息系统调研与分析”[J].知识经济，2011（18）. 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/8b0c581e852458fb760b562c.html