标准会议室会客室使用管理规定的通知 关于标准会议室会客室使用管理规定的通知 机场公司各部门： 为给各部门创造一个良好的办会、议会环境，使会议室的和使用更加标准化、合理化，确保机场公司各类会议的正常举办。现将《鄂尔多斯机场公司会议室、会客室使用管理规定》予以下发，请各部门认真遵照执行。 此通知。 附件.1. 鄂尔多斯机场公司会议室、会客室使用管理规定 二〇一一年十二月一日 关于进一步标准会议室使用和管理的.通知xx-03-13 09:15 公司各部门： 公司会议室是召开各项重要会议的场所，包括行政楼3楼会议室和4楼中心。各类培训、会议及活动均由行政资源部统一管理，指派专人负责。为进一步协调各部门能够有效使用和日常管理，现就有关事项通知如下： 一、会议室使用范围 （一）党支部各项会议、董事会成员会议。 （二）各职能部门月度会议、季度会议等例行会议。 （三）管理推进小组组织召开的各项管理协调会议。 （四）各职能部门承办的行业及相关主题的活动、会议。 （五）来公司检查、指导工作的省市部门安排的会议和活动。 （六）各部门20人以内的新入职培训会议。 二、申请使用会议室程序 （一）各职能部门或党支部承办的各类重要活动、重要会议，承办部门至少需提前三天提交会议室使用申请表，经申请部门主要负责人签字、行政人力资源部负责人签字同意后，将会议安排交至行政专员方璞处，以便行政人力资源部统筹安排。未履行手续不得随意使用会议室。 （二）如果申请使用会议室的时间和地点发生冲突，由行政人力资源部协调解决。 （三）任何部门不得私自以部门名义申请会议室供外单位使用。 三、使用部门负责当次会场的布置（接待、现场效劳和清扫）工作。不得随意移动桌椅位置，改变布局（确需移动，须经行政人力资源部同意）；不得乱挂标语；会议结束后关闭音响、灯光、空调电源；关好门窗。 四、行政人力资源部负责会议室的平安管理。会议室内物品属公用物品，任何个人和单位不得擅自带出和挪作它用，如有损坏或遗失，将视情况对组织召开会议部门负责人予以处分。 五、会议召开如需使用音响、投影仪、电视机等设备，由组织召开会议部门与信息部负联系相关事宜，同时，行政人力资源部做跟踪管理。 本通知即日起执行，望各部门积极配合。 安徽詹氏食品 二零一二年七月三十一日 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/f7eab62e15fc700abb68a98271fe910ef12daeac.html