财务审批程序

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财务审批程序

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为了加强公司财务管理,进一步明确财务审批权限和责任,保障公司经营活动有序、高效、健康运行,依照公司《财务管理制度》的相关规定,特制订本办法。

一、适用范围

本办法适用于公司所有用款、业务所涉及事项及人员(独立核算单位除外)。 二、审批原则

坚持总经理财务“一支笔”制度。所有开支逐级审批,签批人对所签票据的真实性、合法性负责。

如遇有关审核、审批人员出差在外,可由有效授权人(上一级领导批准)代核、代批,但事后必须请有关人员追认。

三、借支和报销程序 1、借支程序

2、报销程序

3、特别说明

经办人 (按财务要求粘贴、填写报销单) 部门负责人 (审核业务的合理性、真实性) 分管总助 (整体把控其真实性、合理性) 财务负责人(票据真实、填写粘贴规范、支出合理等)

总经理 (核准) 出纳 (付款) 经办人 (填写借款申请单/请款单) 部门负责人 (审核事由、金额) 分管总助 (事由的充分性) 总经理 (审批) 财务负责人 (合理调度资金) 出纳 (付款)

1)凡不符合公司费用报销标准或费用项目的特别开支,须先报总经理审批。 2)费用报销参照实体公司和部门的费用预算执行。 四、资金划拨程序 1、资金划拨


根据公司业务需要,为了方便业务开展,公司内部资金需要调度。财务管理部经办人填写《资金划拨请款单》,写明划拨用途、金额、调出银行、调入银行等信息。经财务管理部长签字,报总经理审批。

2、投资资金划拨程序

根据公司董事会、总经理办公会决议,公司业务部门填写《资金划拨请款单》,写明投资项目名称、金额。并附项目资金使用计划书,财务管理部部长对项目投资资金进行审核,并将公司决议、资金计划、《资金划拨请款单》一并报总经理审批。

3、三鼎化工用款程序

业务用款根据交易合同,业务部填写《资金划拨请款单》,说明交易品种、数量、金额、币种,单证部复核后,由财务管理部审核《交易合同》、《资金划拨请款单》,并由分管总助、总经理分别审批。

五、审批权限

为了提高工作效率,简化工作程序,凡因工需要发生的日常费用,按如下权限批准使用:

300元内由部门负责人批准即可。 1000元内由分管总助批准。

单项额度超过1000元的由总经理批准;如遇总经理出差,可通过电话请示,由 总经理授权人代批;如一时无法与总经理取得联系的特急用款,可由在汉总助一同会签。

六、本办法的解释权归集团财务管理部。 七、本办法自下发之日起实施。

中国XX科技集团投资有限责任公司


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