出纳记账凭证填写实例_出纳记账凭证填写样本 1、要以审核无误的原始凭证为依据 记账凭证必须附有经审核确认为真实、完整和合法的原始凭证为依据。除结账和更正错账的记账凭证可以不附原始凭证外，其他记账凭证必须附有原始凭证。 2、恰当填制会计科目、子目和基本建设会计分录 填写会计科目时，应当填写会计科目的全称，不得简写。为了便于登记日记账和明细账，还应填写子目甚至细目。记账凭证中所编制的会计分录一般应是一借一贷或多借一贷，避免多借多贷的会计分录。但是对于一些特殊的会计分录，例如，收回联营投资，只有多借多贷才能说明来龙去脉时，应按多借多贷填写一张记账凭证，而不能拆为几个简单会计分录或一借多贷、多借一贷的会计分录。但是，多借多贷的会计分录在会计实务中并不常见。 在填制记账凭证时，可以根据一张原始凭证填制记账凭证，也可以根据若干张同类原始凭证汇总填制记账凭证，还可以根据原始凭证汇总表填制记账凭证。但严禁将相同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。否则，就可以导致全文无法核对，会计科目丧失对应关系，记账时审查困难，也难导致记账错误。 3、确认记账凭证的种类 会计人员应当根据原始凭证所记录的经济业务内容，先确认毕阳、应贷的会计科目，即为会计分录。在使用交、交、转回记账凭证的情况下，若会计科目的借方发生现金或银行存款会计科目的应挑选采用收款凭证;若会计科目的贷方发生现金或银行存款会计科目，则应当挑选采用退款凭证;若会计分录的借方发生现金会计科目，而贷方发生银行存款会计科目，或反之，应当挑选退款凭证;若会计分录的借、贷方均未发生现金以及银行存款会计科目，则挑选采用充值凭证。在使用通用型记账凭证的情况下，则无论发生什么类型的会计分录，都统一采用一种通用型记账凭证。 4、选择书写工具 填制记账凭证应当挑选钢笔或碳素笔。用兰黑墨水或碳素墨水书写。 5、填写记账凭证的日期 记账凭证的核对日期可以分后三种情况： (1)现金或银行存款付款业务的记账凭证，一般以财会部门付出现金或开出银行付款结算凭证的日期填写; (2)现金收款业务的记账凭证，应核对收款当日的日期;银行存款收款业务的记账凭证，实际收款日期可能将和接到该凭证的日期不一致，则应当按填制收款凭证的日期核对; (3)月末计提、分配费用、成本计算、转账等业务，大多是在下月初进行，但所填日期应当填写当月最后一日的日期。 6、全文必须真实精确又必须简明扼要 7、记账凭证中金额的填写 记账凭证的金额必须与原始凭证的金额吻合;阿拉伯数字应当书写规范，并填至分位;适当的数字应当平行对准适当的借贷栏次和会计科目的栏次，避免错栏以太网;合计行核对金额时，应当在金额最低位值数前核对人民币“￥”字符号，当众金额封顶，避免盗用。 8、记账凭证应按行次逐笔填写，不得跳行或留有空行 记账凭证金额栏最后存有的空行，用直线或“s”线冻结。所划的直线或“s”线需以金额栏最后一笔金额数字下的空行划出至合计数行上面的空行。 9、填写记账凭证的编号 为了根据记账凭证顺序备案账簿和日后录入账簿、凭证以及确保会计凭证的安全和完备，必须对记账凭证展开编号。记账凭证的编号按月撰写，撰写方法存有三种： (1)将一个月的全部经济业务，按经济顺序号统一编号。其编号方法简便，适用于采用通用记账凭证的单位使用; (2)将一个月的全部经济业务，分后收款业务、退款业务、充值业务三类按顺序编号; (3)将一个月的全部经济业务，分现金收款、银行存款收款、现金付款、银行存款付款、转账业务五类按顺序编号。 无论使用上述哪一种方法编号，都应当按自然顺序已连续编号，严禁冲号、轻号。 一笔经济业务编制在记账凭证上的会计分录，需在两张或两张以上的记账凭证上共同反映时，首先记账凭证的编号应是一个号，然后在此号码下，则采用分数的方法来表示，称为分数编号法。例如，某笔经济业务属某月转账业务的第32号，需填制三张转账凭证共同完成，那么这三张转账凭证的编号应是/3、/3、/3，分母3表示这笔业务需3张记账凭证，分子1、2、3分别表示第1、2、3张。 10、排序和核对注记原始凭证的张数 记账凭证一般应当附有原始凭证。附件张数用阿拉伯数字写在记账凭证的右侧“附件××张”行内。附件张数的计算方法有两种： (1)按附原始凭证的自然张数排序。 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/f9291a38ac1ffc4ffe4733687e21af45b307fe35.html