如何用Excel核对银行日记账2

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运用Excel可以较方便地找出银行存款日记账与银行对账单中的记账错误和未达账项,此方法在单位与单位往来的核对、单位内部往来的核对,以及在发票存根与记账联、发票联的核对等方面同样可以使用。

总体思路:将单位银行存款日记账和银行对账单用Excel在同一工作簿中分别建立工作表,以双方记账单据的类型及号码作为Excel判断双方同步记账的主要条件,用双方的发生额必须相等作为辅助条件,然后运用逻辑判断函数将两个工作表中的同步记账的部分标示出来,通过对数据的筛选反映出未达账项。

1.建立工作簿及工作表。

Excel中新建一个工作簿,假定取名为“A.xls”双击工作表标签中的Sheet1将其重命名为“B”,保存单位银行存款日记账数据;将Sheet2工作表重命名为“C”,保存银行对账单数据。

2.输入单位银行存款日记账数据。

进入B工作表,分别在A1H1单元格中输入核对单据号凭证日期凭证编号摘要借方发生额贷方发生额”“余额核对符号“8个字段。将单位银行存款日记账的内容输入到工作表B中。

3.计算日记账余额。

G3单元中,输入公式G2E3F3”,回车后,在G3单元格中计算出发生的第一笔业务后的余额,然后用填充柄向下拖动进行填充,可计算出每笔业务发生后的余额及期末余额。

4.输入银行对账单数据。

进入C工作表,输入期初余额,余额在贷方,银行记账与单位记账方向相反,其他单元格填上本期银行对账单数据;在F3单元格中输入公式F2D3E3”,并用填充柄拖动填充计算出其他业务发生后的余额。

5.定义数据清单。




进入B工作表,选定工作表当期发生额的行,选择菜单插入名称中的定义命令,将工作表选定的单元格定义为“BD”。同样,将C工作表中的当期发生额数据定义为“CD”

6.单位银行日记账自动与银行对账单核对。

H3单元格中,利用Excel的查找函数“VLOOKUP”、联接函数“AND”、逻辑判断函数“IF”3个函数的嵌套公式,B工作表H3单元格中输入公式=IFANDVLOOKUPA3.A.xlsCD5FALSE)=E3VLOOKUPA3A.xlsCD4FALSE)=F3),“T”“N”)(输入公式时要使用半角方式);将H3单元格的内容用填充柄向下填充至当期的最后一笔发生额为止。

“B工作表A3单元格特征代码的核对单据号到被定义为“CD”“C工作表”A列中查找是否存在该特征号码,如不存在,则在核对符号栏表示为出错符号NA”;如存在这一特征代码,则用“AND”函数在“C工作表中寻找该特征代码行的第五列即贷方发生额的金额,“B工作表“E3”单元格即借方发生额比较,以及“C工作表中此行的第四列方发生额“B工作表“F3”单元格贷方发生额比较,如两个金额不相等,则在核对单据号栏出现“N”符号,如金额相等,则在核对单据号栏出现“T”符号。

7.银行对账单自动与单位银行日记账核对。

C工作表G3单元格中输入公式=IFANDVLOOKUPA3A.xlsBD5FALSEE3VLOOKUPA3A.xlsBD4FALSE)=D3),“T”“N”);将G3单元格的内容用填充柄向下填充至当期的最后一笔发生额为止。经过上述操作,所有核对单据号相符、贷方发生额一致的业务在核对符号栏目均注明“T”符号;借、贷发生额不相等的将会注明“N”符号,一般系一方或双方的记账错误引起的;而标明了NA”符号的则为无对应的对单据号,为未达账项。

8.列出记账错误和确认未达账项。

B工作表中,单击工作表的全选按钮,选择数据筛选自动筛选。此时,数据清单顶端的字段名变成了下拉式列表,选择“N”项,即可得到企业和银行记账不一致的数据记录;选择NA”,即可得到所有单位已记账而银行未记账的未达账项全部明细记录。用同样方法,对C工作表中的记账错误和未达账项进行筛选处理。

9.审计记账错误和未达账项。


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