总经理办公会议管理制度 1 目的 为明确总经理办公会议事程序,保证管理层依法履行职责,防范决策风险,做到科学、民主决策,使得公司的信息能够及时准确沟通,持续、稳步、健康推进公司各项事业,特制订本制度。 2 范围 本制度适用于XX国际会议展览中心有限公司各部门。 3 3.1 3.2 4 4.1 职责 总经理或其指派人员负责总经理办公会的主持。 总经办负责会议通知,记录会议内容并撰写《会议纪要》。 内容 时间 4.1.1每月第一、第三周周一9:00。 4.1.2总经理认为有必要召开时。 4.2参加人员 4.2.1公司副总经理、总监、部门经理、副经理。 4.2.2总经理认为有必要参加的相关人员。 4.3议题 4.3.1一般例会:由各部门根据《周工作总结》、《月度工作总结》就部门工作完成情况进行 汇报,对工作遇到的困难进行说明,并提出相应的解决措施,由会议议定。 4. 3.2总经理认为有必要集中相关人员讨论、议定或传达、宣布的事宜。 4.4会议地点 4.4.1一般情况下在登录大厅1405会议室。 4.4.2特殊情况下由总经理办公室指定开会地点。 4 .5会议通报 会中提出的重要问题或有关重要情况记入《会议纪要》,由总经办记录打Elb签发各部门,由各部门遵照执行;总经办做好纪要的存档工作。 5 记录表单 5.1 5.2 5.3 5.4 《会议纪要》 《周工作总结》 《月度工作计划》 《月度工作总结》 本文来源:https://www.wddqw.com/doc/fabe9a18021ca300a6c30c22590102020740f2ac.html