公司采购的管理流程

时间:2022-09-03 10:06:13 阅读: 最新文章 文档下载
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公司采购的管理流程

采购部根据企业各部门需求制订采购方案,报采购经理审核和总经理审批。公司采购的流程有哪些?以下是的相关资料,欢送阅读!

一、采购部按照采购申请单的要求组织进货,填制空白报价单 1)填写空白报价单中所需要的物品名称、产地、规格、型号、数量、包装、质量标准及交货时间,送交供给商(至少选择3个供给商),要求供给商填写价格并签名退回。

2)对于交通不便或外地的供给商,可用 询价。用 询价时,应把询价结果填在报价单上并记下报价人的姓名,职务等。 3)提出采购部的选择意见和理由,连同报价单一起送交评定小组审批。

4)评定小组根据采购部提供的有关报价资料,参考采购部的意见,对几个供给商报来的货品价格以及质量,信誉等进行评估后,确定其中一家信誉好、品质高、价格低的供给商,报批审核. 二、采购订单的跟催

当订单发出后,采购部需要跟催整个过程直至收货入库。 三、采购订单取消

1)酒店取消订单: 如因某种原因,酒店需要取消己发出之订单,供给商可能提出取消的赔偿,故采购部必须预先提出有可能出现的问题及可行的解决方法,以便上级作出决定。

2)供给商取消订单: 如因某种原因,供给商取消了酒店已发出的订单,采购部必须能找到另一供给商并立即通知需求部门。为保障酒店利益,供给商必须赔偿酒店人力、时间及其他经济损失。


四、违反: 上应载明详细细那么,如有违反,便应依合同上所载处理。

五、档案储存: 所有供给商名片、报价单、合同等资料须分类归档备查,并连同采购人员自品价格信息每天须录入至采购部价格信息库.

六、采购交货延迟检讨:凡未能按时、按量采购所需物品,并影响申购部门正常经营活动的,需填写《采购交货延迟检讨表》,说明原因及跟进情况并呈财务部及董事会批示。

七、采购物品的维护保养: 如所购置的物品是需要日后维修保养的,选择供给商便需要注意这一项.对设备等工程的购置,采购员要向工程部咨询有关自行维护的可能性及日后保养维修方法。同时,事先一定要向工程部了解所购物品能否与酒店的现有配套系统兼容,以免造成不能配套或无法安装的情况.




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