采购管理流程 为促进项目部材料物资管理工作的规范化、标准化，进一步提高材料物资管理工作水平，保证进场的材料物资满足施工要求现制定如下管理流程 一、材料物资、大型工具、小型设备进场 1.工地现场器材组成员根据工长及有关施工管理人员所报的材料物资计划单（须要项目主管盖章）分类，采购部负责管理的（甲可供及甲指乙供的材料，钢材，小型设备，木模板，水电料，装饰翻新及其他特定材料）报采购部，其他能联系供货方（采购部提供更多的供货方联系电话）自行联系精心安排材料物资进场及退场工作，并提早搞好材料进场及退场的准备工作工作（人员精心安排，道路通畅，物料滚地，退场物料统计数据） 2.现场器材人员对进场材料物资需按照工长及相关施工人员所报的材料计划（数量，规格，型号）进行验收，确保进退场材料物资准确，符合质量、环境、职业健康安全的相关要求 3.及时索要进场材料厂家的资质，材质报告，合格证等有关资料，深入细致搞好材料进场环评记录，材料派发记录，内容可循，数据精确，并将材料物资进场信息及时通告工作及有关施工管理人员，须要面试的材料及时通告资料员送试并搞好标识记录 4.现场器材人员每月28日前，对进场所有材料，小型设备依据进场验收记录（每月25日前进料记录）配合采购部做好对供货方应付款的结算工作（进场材料确认单） 二、材料物资的储存、看管、标识 1.严格按照施工平面图进行现场材料物资工具的堆放并正确标识，严禁乱堆乱放，对散料及时苫盖防止裸露扬尘，做到现场无散落的材料，大型工具及时清退，包装物、废料及时处理 2.对害怕干燥、雨淋的水泥、砌筑、抹灰砂浆、保温防水材料、装饰材料、小型工具设备牵涉环境职业身心健康安全的物资进场，能进库的一律进库，看管标识及时妥当避免形如而材质规格相同的材料混为一谈采用，并按照建筑材料劳动保护用量及化学危险管理办法分类管理 3.对储存的物资应不定期的检查，如发现材料出现质量问题及时上报项目部与采购部并做好不合格材料的处置工作同时做好检查记录 4.易撒凿，极易损坏的材料物质和牵涉环境管理方面建议的材料出库及采用时，必须存有采用交底及检查记录 三、材料物资的发放及统计 1.材料物资派发时搞好派发记录，特别就是派发牵涉影响工程质量的材料，应当具备可追溯性，凡是出库物资必须出具领有料单 2.要求分包队及分包组设专人领料，器材人员发料必须凭工长及施工相关管理人员的批条或集体群的信息确认后方可发料 3.严苛按照以余求耗的原则，搞好现场材料物资的消耗统计数据消耗工作，各种材料物资的消耗统计数据应予以每月28日前（统计数据截止日为每月25日）作出统计数据并及时整理账目 四、大型工具、模板、木材及小型设备使用管理 1.大型工具、模板、木材、小型设备进场器材人员需按现场施工平面图选定区域放置，按规格型号装箱整齐，采用回去的工具及模板木材必须及时归垛并搞好安全防雷工作，清扫小件须要入库放置，努力做到库存数量确切 2.现场器材人员外租的工具每月负责租赁费的确认工作并报采购部 3.对进场及仓库派发施工队领用的小型设备，器材设备管理人员必须及时记录，施工队使用者搞好设备维修保养及保护工作，并搞好设备总账记录，避免遗失损毁 4.对现场不使用的小型设备及大型工具及时退库，退租做好相关工作及降低施工成本 五、完工后材料物资及小型设备退场及处理 1.各项目完工后对剩余的材料物资临时设施应及时清点造册后上报采购部，对于不能用于工程的且有再利用价值的应及时退回总部大库 2.对于现有使用价值的物资及工程废料下角料采购部鉴别后可就地处理，避免出现多次运送费用 3.各项目对于施工设备负责维修保养后退回总部大库 1.协调电脑管理 2.负责接收各项目剩余材料，小型设备盘点造册管理发放调拨工作 采购部工作流程 1.材料计划 按项目动工前，工长所报材料计划及工程施工计划精心安排基本建设材料采购计划 2.采购合同 依据采购计划咨询厂家及供应商一周内签定供货合约搞好备案提供更多财务一份 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/5109732b021ca300a6c30c22590102020740f22f.html