实用文档 保密管理制度 第一章 总那么 第一条 为维护公司的合法权益,保障公司整体利益和长远利益,使公司长期、稳定、高效地开展,适应剧烈的市场竞争,按照国家制度,结合公司实际,制定本制度。 第二条 公司秘密是指关系到公司的权利和利益,不为公众所知悉,在一定时间内只限一定范围内的人员知悉的事项。 第三条 所有公司员工都有义务和责任保守公司秘密。 第四条 公司保密工作实行既确保秘密又便利工作的方针。 第二章 保密的范围及密级分类 第五条 保密的内容 (一) (二) (三) (四) (五) (六) (七) (八) (九) . 公司就经营管理作出的重大决策中的秘密事项; 公司尚未付诸实施的经营战略、经营规划、经营工程及相关筹划文件; 公司内部掌握的合同协议、意向书及可行性报告、主要会议记录; 公司对外活动〔包括外事活动〕中的秘密事项以及对外承当保密义务的事项; 公司财务预决算报告及各类财务报表、营销报表; 公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的信息,包括售房价格单、报表等; 公司员工人事档案,工资性、劳务性收入及资料; 员工应对各种工作密码保密,不得对外提供和泄露,严禁盗用他人密码; 其他经公司确定应当保密的事项。 实用文档 第六条 保密密级划分 公司秘密的密级分为“绝密、机密、秘密〞三级。绝密是最重要的公司秘密,泄露会使公司的权利和利益遭受特别严重的损害;机密是重要的公司秘密,泄露会使公司的权利和利益遭受严重的损害;秘密是一般的公司秘密,泄露会使公司的权利和利益遭受一定损害。 (一) (二) (三) (四) 公司经营开展中,直接影响公司权益的重要决策文件资料为绝密级; 开展规划,投资、开发、营销筹划方案,财务报表及营销报表,统计资料,重要会议纪要,公司经营情况为机密级; 公司人事档案、合同、协议、员工工资情况收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级; 对于公司秘密的文件资料,应当根据本制度说明密级,并确定保密期限,保密期限届满,自行解密。 第三章 保密措施 第七条 公司员工必须具有保密意识,必须做到不该问的绝对不问,不该说的绝对不说,不该看的绝对不看。 第八条 对外交往与合作中需要提供公司秘密的事项,应先由总经理批准。 第九条 属于公司秘密的文件、资料、电脑信息和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由分管领导委托专人执行。 第十条 对于密级的文件、资料和其他物品,必须采取以下保密措施: 〔一〕、非经主管领导或总经理批准,不得复制和摘抄; 〔二〕、收发、传递和外出携带,由指定人员担任,并采取必要的平安措施; 〔三〕、在设备完善的保险装置中保存。 第十一条具有属于公司秘密内容的会议和其他活动,主办部门应采取以下措施: 〔一〕、选择具有保密条件的会议场所; 〔二〕、根据工作需要,限定参加会议人员的范围,对参加涉及密级事项会议的人员予以指定; . 实用文档 〔三〕、依照保密制度使用会议设备和管理会议文件; 〔四〕、规定会议内容是否传达及传达范围; 〔五〕、员工调离时,必须将自己保管的保密文件交给公司指定人,切不可随意交给其他人; 〔六〕、不准在私人交往和通信中泄露公司秘密,不准在公共场所谈论公司秘密,不准通过其他方式传递公司秘密。 〔七〕、公司员工发现公司秘密已经泄露或可能泄露时,应立即采取补救措施并及时报告总经理办公室,总经理办公室立即做出相应处理。 第十二条公司驾驶员对领导在车内的谈话严格保密。 第四章 保密环节 第十三条文件打印 〔一〕、由文件原稿提供单位领导签字,签字领导对文件内容负责任,不得出现对公司不利或不该宣传的内容,同时确定文件编号、保密级别、发放范围、打印份数。 〔二〕、打印部门要做好登记,打印校对人员姓名应在发文单中反映,保密文件应由总经办负责打印。 〔三〕、打印完毕,所有文件废稿应全部销毁,电脑存盘应消除或加密保存。 第十四条文件发送和电子邮件使用 〔一〕、发文部门下发文件应认真做好发文记录。 〔二〕、保密文件应交由发文部门负责人或其指定人员签收,不得交给其他人员。 〔三〕、发送保密文件应由专人负责,严禁让未转正员工发送保密文件。 〔四〕、员工在公司上班期间,应该用企业的个人邮箱进行信息的传递和发送。 第十五条文件复印 〔一〕、原那么上保密文件不得复印,特殊情况由总经理批准执行。 . 本文来源:https://www.wddqw.com/doc/fed413688d9951e79b89680203d8ce2f00666594.html