自学考试公文写作与处理_2017年自学考试公文写作与处理考点讲解(11)

公文写作的基本要求

　　公文写作的上述特点，决定了公文写作的基本要求。公文写作的基本要求是：

　　1.要保证公文内容在政治上的正确性。公文是党的基本路线和国家政策、法律、法规和规章的具体体现，是宣传群众、组织群众的依据和武器。无论是什么公文，都要符合党和国家的基本路线，国家的法律、政策，必须在思想政治上同党中央保持一致，不能与之相抵触。如果出现抵触的、违背的要坚决撤消。

　　公文撰写人员必须要经常学习，学习党和国家的方针政策，提高自己的理论水平，业务水平，政治水平，这样才能在写作公文时保持清醒的头脑，不准迷失方向，有坚定的政治性。

　　2. 要实事求是，在业务上符合客观规律。公文是否做到实事求是，不仅是衡量公文内容好坏的一个标志，同时，也反映出一个机关或一个部门的业务水平、政策水平、工作水平。坚持实事求是，就是要一是一，二是二，有喜报喜，有忧报忧，不搞实用主义，不投领导所好，不看领导眼色行事，要讲真理，说真话，准确地反映情况。要从实际出发，有的放矢，使发出　的公文真正切实可行。那种脱离实际，搞“假、大、空”，欺上瞒下，虚报谎报等不良作风是我们必须坚决反对和自觉抵制的。

　　3.在文字表述上准确、鲜明、生动，符合语法与逻辑。公文要通过文字表现出来，文字是公文的第一要素，如果文字出现了一些常识性的错误，就会影响到公文的权威性、严肃性。公文写作还要符合语法和逻辑性，毛泽东同志在《工作方法六十条》(草案)中指出：“文章和文件都应当具有这样三种性质：准确性、鲜明性、生动性。

　　4.公文起草要符合统一规定的体式与程序。

　　公文起草必须符合规定的程序，一般说来，起草公文要经过交拟、起草、审核、签发等程序，然后印制发出。

　　5.要注意选用书写的载体材料与字迹材料。

　　在起草公文时，要选择恰当的纸张，在书写时，也有规定，尽量使用钢笔或毛笔，不能使用铅笔和圆珠笔;在使用墨水时，也应使用墨水或墨汁，这些比较耐光、耐热、不易褪色，适于长久保存。不能使用纯蓝、红色墨水和其他质量低劣的墨水。

　　公文的中心内容

　　例如：在布置工作的时候我们要提出抓哪些重点问题、指导思想是什么、具体怎么解决、措施是什么。又比如在汇报工作的时候打算重点反映什么、主要存在什么问题、又该怎么办。如果是写请示或是请求有关的事项，到底是请求有关上级机关解决什么问题。

　　根据公文内容我们就要选择一个特定的文种

　　比如汇报工作情况是写专题报告还是写情况简报，针对下级机关来文所反映的有关情况，是写一个普发性的指示还是在文件上写一个批示，这都是我们需要考虑的。

　　要明确公文发送范围和阅读对象

　　是向上级汇报工作，还是向有关的单位推广和介绍经验，是给领导和有关部门进行阅读还是供全体人员了解，要向全体人员进行传达，这些都是我们要考虑的。

　　明确发文的具体要求

　　比如：公文内容是只需对方要了解情况，还是要求对方给予答复或者批准，是要求对方执行，还是仅供对方参考，这些我们都要在文中体现。

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