1.什么是信息传递
2.信息传递的方向
(1)单向传递,这是由信息的发出者将信息传递给需要者,直接满足接收者的要求,清除接收者对事物认识的不肯定性,这是专门为领导或有关部门的特殊需要而提供的信息。
(2)相向传递,这是接收者和传递者都向对方发出信息,共同参与传递过程。在这种传递方式中,传递者又是接收者,而接收者也是传递者,如各种交流会、讨论会、座谈会等,都是这种传递方式。这种传递方式的特点是:能在很大程度上打破传递者与接收者之间的时空界限,可以使信息反复传递,这样信息更容易被接收。
(3)反馈传递,这是传递者根据接收者提出的意见,有针对性地,选择信息内容,进行反馈传递。如当决策信息发出之后,各部门关于决策的执行情况以及存在的问题和意见,就会形成反馈信息传递给领导;领导接收到反馈信息后,对原来的决策进行修正或补充,产生新的信息,然后再反馈给部门。这种反复进行的反馈传递,使传递的信息具有较强的针对性,有用程度高,能避兔出现无的放矢的毛病。
3.信息传递的方式
(1)口头传递是一种直接而简便的信息传递方式,由于信息发出者与信息接收者距离近,信息内容相对来说比较简单,没有必要采取文书传递或电讯传递方式。口头传递多用于组织内部传递信息,具体形式有汇报式、传达式和开会式三种。这种传递方式速度快,但对信息接收者来说,信息较难储存。
(2)文书传递是传统的信息传递方式,至今仍然是传递信息的主要手段。这种方式既可以避免信息失真,又可以远距离多次传递,还便于利用和存储。文书传递的具体途径有普通邮寄、特快专递、机要通信等等。
(3)电讯传递就是以电为媒介的传递方式,信息通过电报、电话、广播、电视、传真、计算机互联网络和通信卫星快速地传递到世界各地、它是科学技术进步的产物,是目前最先进的传递手段,正在越来越广泛地运用于各个领域,在企业的信息传递中起着越来越重要的作用。
企业行政部门传递信息,要始终明确是为企业的领导决策提供依据和有效服务,要始终围绕决策活动进行。在决策的酝酿、准备阶段,应该有预测性信息,以作为决策的依据;在决策的实施过程中,应该有动态信息,及时反映实施进程、成绩、问题等,以便进行协调或修正决策;在完成某项工作、解决某个问题的决策后应该有反馈信息;为进一步提高决策水平,总结经验教训,应有专题信息或综合信息。
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