5.3.2“普通”视图下的操作
在“普通”视图下,幻灯片窗格面积,用于显示单张幻灯片,因此适合对幻灯片上的对象(文本、图片、表格等)进行编辑操作,主要操作有选择、移动、复制、插入、删除、缩放(对图片等对象)以及设置文本格式和对齐方式等。
1.选择操作
要操作某个对象,首先要选中它。方法是将鼠标指针移动到对象上,当指针呈十字箭头时。单击该对象即可。选中后,该对象周围出现控点。若要选择文本对象中的某些文字,单击文本对象,其周围出现控点后再在目标文字上拖动,使之反相显示。
2.移动和复制操作
首先选择要移动(复制)的对象,然后鼠标指针移到该对象上并(按住Ctrl键)把它拖到目标位置,就可以实现移动(复制)操作。当然,也可以采用剪切(复制)和粘贴的方法实现。
3.删除操作
选择要删除的对象,然后按删除键。也可以采用剪切方法,即选择要删除的对象后单击“开始”选项卡“剪贴板”组的“剪切”按钮。
4.改变对象的大小
当对象(如图片)的大小不合适时,可以先选择该对象,当其周围出现控点时,将鼠标指针移到边框的控点上并拖动,拖动左右(上下)边框的控点可以在水平(垂直)方向缩放。若拖动四角之一的控点,会在水平和垂直两个方向同时进行缩放。
5.编辑文本对象
新建一张幻灯片并选择一种版式后,该幻灯片上出现占位符。用户单击文本占位符并输入文本信息即可。
若要在幻灯片非占位符位置另外增加文本对象,可以单击“插入”选项卡“文本”组的“文本框”命令,在下拉列表中选择“横排文本框”或“垂直文本框”,鼠标指针呈十字形,指针移到目标位置,按左键向右下方拖动出大小合适的文本框,然后在其中输入文本。这个文本框可以移动、复制,也可以删除。
若要对已经存在的文本框中的文字进行编辑,先选中该文本框,然后单击插入位置并输入文本即可;若要删除信息,则先选择要删除的文本,然后按删除键。
6.调整文本格式
1)字体、字体大小、字体样式和字体颜色
字体、字体大小、字体样式和字体颜色可以通过“开始”选项卡“字体”组的相关命令设置。选择文本后单击“开始”选项卡“字体”组的“字体”工具的下拉按钮,在出现的下拉列表中选择中意的字体(如:黑体)。单击“字号”工具的下拉按钮,在出现的下拉列表中选择中意的字号(如:44磅)。单击字体样式按钮(如:“加粗”、“倾斜”等),可以设置相应的字体样式。
关于字体颜色的设置,可以单击“字体颜色”工具的下拉按钮,在“颜色’’下拉列表中选择所需颜色.(如:红色)。如对颜色列表中的颜色不满意,也可以自定义颜色。单击“颜色”下拉列表中的“其他颜色”命令,出现“颜色”对话框,如图5一ll所示。在“自定义”选项卡中选择“RGB”颜色模式,然后分别输入红色、绿色、蓝色数值(如:250,o,o)自定义所需的字体颜色。右侧可以预览对应于输入的颜色数值的自定义颜色,若不满意,修改颜色数值,直到满意为止。单击“确定”按钮完成自定义颜色。
若需要其他更多字体格式命令,可以选择文本后单击“字体”组右下角“字体”按钮,将出现字体”对话框,根据需要设置各种文本格式即可,如图5—12所示。
需要指出的是,使用“字体”对话框可以更精细地设置字体格式。例如,字体大小可以随意输入数值,如:“43”,而在“开始”选项卡“字体”组功能区单击“字号”按钮,只能提供部分且不连续的字体大小(如:8,…,40,44,48,…,96)供选择。又如下画线的设置,“字体”对话框中可以设置下画线的线型、颜色等,而在功能区只能设置单一线型的下画线,也无法设置下画线的颜色等。
2)文本对齐
文本有多种对齐方式,如左对齐、右对齐、居中、两端对齐和分散对齐等。若要改变文本的对齐方式,可以先选择文本,然后单击“开始”选项卡“段落”组的相应命令,同样也可以单击“段落”组右下角的“段落”按钮,在出现的“段落”对话框中更精细地设置段落格式。“普通”视图下还可以插入图片、艺术字等对象,将在以后章节中讨论。
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